Langsung ke konten utama
Fitur Sertifikat Ujian digunakan untuk membuat sertifikat yang dapat diberikan kepada peserta setelah menyelesaikan ujian. Anda dapat menentukan ujian yang menggunakan sertifikat, syarat peserta menerimanya, tampilan sertifikat, serta pihak yang menandatangani.
Sertifikat Ujian merupakan fitur add-on. Selama add-on ini belum aktif, Anda tetap dapat menyiapkan template, tetapi Status hanya dapat berupa Draft dan Tampilkan ke peserta tidak dapat diaktifkan, sehingga sertifikat belum dapat diterbitkan untuk peserta. Untuk mengaktifkannya, klik Aktifkan Add-on Sertifikat Ujian pada halaman Sertifikat Ujian.
💡 Sebagai contoh: Anda menyelenggarakan Tryout SNBT 2027. Peserta yang menyelesaikan ujian dan memperoleh nilai minimal 70 akan mendapatkan sertifikat secara otomatis.

​
1. Pengaturan Sertifikat oleh Admin

Bagian ini menjelaskan cara membuat sertifikat dari awal, meliputi:
  • Membuka menu Sertifikat Ujian
  • Mengisi bagian Umum
  • Mengatur Template & Desain
  • Menambahkan Penandatangan
  • Menyesuaikan tampilan melalui Desainer
  • Menyimpan dan mengaktifkan sertifikat

​
A. Buka Menu Sertifikat Ujian

1

Buka menu Sertifikat Ujian, kemudian klik Tambah Sertifikat

Tombol Tambah Sertifikat pada halaman Sertifikat Ujian
2

Sistem akan menampilkan 4 bagian

  1. Umum
  2. Template & Desain
  3. Penandatangan
  4. Desainer
Empat bagian formulir sertifikat: Umum, Template & Desain, Penandatangan, Desainer

​
B. Mengisi Bagian Umum

1

Isi Informasi Umum

Bagian Umum digunakan untuk menentukan nama sertifikat, ujian yang menggunakan sertifikat, nomor sertifikat, serta syarat penerbitannya.
Isian pada bagian Umum formulir sertifikat
  1. Nama Template
    Digunakan untuk membedakan sertifikat dengan template lainnya. Isi nama yang mudah dikenali oleh admin.
    Contoh: Sertifikat Kelulusan Tryout SNBT 2027
  2. Ujian
    Pilih ujian yang akan menggunakan sertifikat tersebut. Satu template sertifikat dihubungkan ke satu ujian.
    Daftar pilihan ujian pada kolom Ujian
    Contoh: Try Out Matematika Persiapan SNBT 2027
  3. Status
    Digunakan untuk menentukan kondisi template.
    • Dipublikasikan: sertifikat sudah siap digunakan pada ujian.
    • Draft: sertifikat masih perlu diperiksa dan disesuaikan oleh admin, dan belum tampil ke peserta.
    Sebaiknya gunakan status Draft selama sertifikat masih perlu disesuaikan.
  4. Format Nomor Sertifikat
    Digunakan untuk mengatur susunan nomor sertifikat yang dibuat otomatis oleh sistem.
    Keterangan penanda:
    • {YYYY}: tahun, misalnya 2027
    • {YY}: dua angka tahun, misalnya 27
    • {MM}: bulan
    • {DD}: tanggal
    • {SEQ}: nomor urut sertifikat (6 angka, misalnya 000001)
    • {EXAM}: kode ujian (huruf dan angka saja, maksimal 6 karakter)
    💡 Contoh format: INDOLAT/{YYYY}/{EXAM}/{SEQ} pada ujian dengan kode TO-MAT-SNBT
    Hasil: INDOLAT/2026/TOMATS/000001
  5. Skor Minimum
    Isi nilai minimal yang harus diperoleh peserta agar berhak menerima sertifikat. Misalnya 70, artinya peserta dengan nilai akhir 70 atau lebih dapat menerima sertifikat.
    Kosongkan isian Skor Minimum jika semua peserta tetap boleh menerima sertifikat tanpa batas nilai minimum.
  6. Wajib selesai ujian
    Aktifkan agar sertifikat hanya dapat diterbitkan setelah peserta menyelesaikan ujian.
    Contoh: peserta memperoleh nilai sementara 80, tetapi belum menekan tombol selesai. Sertifikat belum dapat diterbitkan sampai ujian benar-benar selesai.
  7. Butuh review manual
    Aktifkan jika sertifikat harus disetujui terlebih dahulu oleh admin. Pengaturan ini cocok untuk ujian resmi atau sertifikat penghargaan yang perlu diperiksa sebelum diterbitkan.
  8. Tampilkan ke peserta
    • Aktifkan agar peserta dapat melihat dan mengunduh sertifikat dari halaman hasil ujian.
    • Nonaktifkan jika sertifikat hanya akan dikelola atau dicetak oleh admin.
  9. Catatan
    Buka bagian ini, lalu isi kolom Catatan Template dengan keterangan tambahan mengenai sertifikat. Catatan ini hanya untuk admin.
    Contoh: Sertifikat diberikan kepada peserta yang telah menyelesaikan ujian dan memperoleh nilai minimal 60.
Setelah isian Anda sesuaikan, klik Buat untuk menyimpan pengaturan.

​
C. Mengatur Template dan Desain

1

Sesuaikan Template dan Desain

Bagian ini digunakan untuk menentukan susunan, ukuran, dan tampilan sertifikat.
Isian pada bagian Template & Desain
  1. Layout Template
    Pilih susunan sertifikat sesuai kebutuhan.
    Contoh: Layout Tengah 1 TTD
    Pilihan layout lain dapat digunakan sesuai jumlah penandatangan dan posisi isi sertifikat.
  2. Ukuran Halaman
    Pilih ukuran sertifikat.
    Pilihan ukuran halaman A4 dan Letter
    Contoh: A4
    Ukuran A4 sesuai untuk sertifikat yang akan dicetak atau diunduh dalam bentuk PDF.
  3. Orientasi
    Pilih arah halaman:
    • Landscape untuk posisi mendatar
    • Portrait untuk posisi berdiri
    Sertifikat umumnya menggunakan Landscape agar ruang untuk nama peserta dan tanda tangan lebih luas dan proporsional.
  4. Template Desain
    Pilih desain yang akan digunakan:
    • Template A untuk desain sederhana
    • Template B untuk desain lebih formal
    • Template Custom jika lembaga memiliki desain sendiri. Unggah desain tersebut pada kolom Background Template Custom yang muncul (PNG, JPG, atau WEBP, maksimal 2 MB).
  5. Logo Lembaga (opsional)
    Unggah logo lembaga pada kolom File Logo (PNG, JPG, atau WEBP, maksimal 1 MB). Logo ini tersedia sebagai elemen Logo Lembaga di bagian Desainer, tempat Anda mengatur posisi dan ukurannya.
  6. Tema Warna
    Isian Tema Warna sertifikat
    Walaupun telah memilih template desain, Anda dapat menyesuaikan kembali Tema Warna sertifikat. Bagian yang dapat diatur meliputi:
    • Warna Halaman
    • Aksen Utama
    • Aksen Kedua
    Posisi aksen utama, warna halaman, dan aksen kedua pada sertifikat
  7. Safe Area
    Safe Area merupakan batas aman agar tulisan dan tanda tangan tidak terlalu dekat dengan pinggir sertifikat.
    Gunakan nilai bawaan jika tidak memiliki kebutuhan desain khusus.

​
D. Menambahkan Penandatangan

1

Buka bagian Penandatangan, kemudian klik Tambah Penandatangan

Bagian Penandatangan dan tombol + Tambah Penandatangan
2

Tambahkan pihak yang akan menandatangani sertifikat

Isian data penandatangan sertifikat
Isi kolom data penandatangan berikut:
  1. Slot
    Pilih posisi tanda tangan. Contoh:
    • Slot 1 untuk penandatangan pertama
    • Slot 2 untuk penandatangan kedua
    Jumlah slot yang digunakan perlu disesuaikan dengan layout sertifikat.
  2. Nama
    Isi nama lengkap penandatangan.
    Contoh: Diana Valerie
  3. Jabatan
    Isi jabatan penandatangan.
    Contoh: Ketua Panitia
  4. Gambar Tanda Tangan
    Unggah gambar tanda tangan.
    Gunakan format PNG dengan latar belakang transparan. Format ini akan memberikan hasil yang lebih rapi dan jelas. Ukuran file maksimal 1 MB.
  5. + Tambah Penandatangan (opsional)
    Jika jumlah pihak yang berwenang untuk menandatangani sertifikat lebih dari satu, klik + Tambah Penandatangan dan isi data penandatangan pihak kedua.

​
E. Menyesuaikan Tampilan melalui Desainer

Buka bagian Desainer untuk mengatur posisi dan isi bagian-bagian pada sertifikat.
Bagian Desainer berisi daftar elemen sertifikat
Preview Interaktif sertifikat dan tombol Buat
Pada halaman ini, Anda dapat menyesuaikan elemen seperti:
  • Judul Sertifikat
  • Subjudul
  • Nama Peserta
  • Nama Ujian
  • Nilai Akhir
  • Tanggal Selesai
  • Nomor Sertifikat
  • Logo Lembaga
  • Teks Bebas
  • Area Tanda Tangan
  • Nama Penandatangan
  • Jabatan Penandatangan
Cara menggunakan Desainer:
  1. Pilih bagian yang ingin diubah, misalnya Judul Sertifikat.
  2. Ubah isi tulisan pada kolom Konten jika diperlukan. Contoh: SERTIFIKAT UJIAN
  3. Atur posisi tulisan agar sesuai dengan tampilan yang diinginkan. Anda dapat memindahkan elemen langsung pada tampilan sertifikat dengan cara klik dan geser ke posisi yang diinginkan.
  4. Atur ukuran tulisan atau area jika terlihat terlalu kecil, terlalu besar, atau terpotong.
  5. Ulangi langkah yang sama untuk bagian lain, seperti nama peserta, nomor sertifikat, dan tanda tangan.
  6. Periksa hasilnya pada bagian Preview Interaktif.
💡 Contoh: Nama peserta terlihat terlalu dekat dengan judul sertifikat. Pilih Nama Peserta, kemudian geser sedikit ke bawah sampai jaraknya terlihat lebih rapi. Jika judul sertifikat terlihat terlalu kecil, pilih Judul Sertifikat, kemudian perbesar ukuran tulisannya.
Bagian Preview Interaktif digunakan untuk melihat gambaran hasil sertifikat sebelum digunakan oleh peserta. Periksa kembali:
  • posisi judul;
  • nama peserta;
  • nama ujian;
  • nilai;
  • nomor sertifikat;
  • dan posisi tanda tangan.
Pastikan tidak ada tulisan yang bertumpuk, terpotong, atau terlalu dekat dengan pinggir sertifikat. Jika semua bagian sudah sesuai, klik Buat untuk menyimpan sertifikat.

​
2. Pengajuan dan Unduh Sertifikat oleh Peserta

Sertifikat tersedia pada bagian Skor Akhir di halaman Riwayat Tes.

​
A. Membuka Riwayat Tes

1

Peserta masuk ke halaman CBT

Peserta masuk melalui halaman login CBT
2

Buka menu Riwayat Tes

Menu Riwayat Tes dan bagian Skor Akhir pada halaman peserta
Lihat bagian Skor Akhir.

​
B. Tanpa Persetujuan Admin

Jika sertifikat tidak membutuhkan pemeriksaan admin dan seluruh syarat sudah terpenuhi, tombol Unduh Sertifikat akan tampil.
1

Admin menonaktifkan Butuh review manual

Pilihan Butuh review manual dalam keadaan nonaktif
2

Tombol Unduh Sertifikat akan tampil pada peserta

Tombol Unduh Sertifikat pada halaman Riwayat Tes
3

Peserta klik Unduh Sertifikat

File PDF sertifikat terunduh di browser peserta
Sistem akan mengunduh sertifikat dalam bentuk PDF.
Contoh sertifikat PDF yang diunduh peserta

​
C. Perlu Persetujuan Admin

Jika sertifikat membutuhkan pemeriksaan admin, prosesnya sebagai berikut:
1

Admin mengaktifkan Butuh review manual

Pilihan Butuh review manual dalam keadaan aktif
2

Tombol Ajukan Sertifikat akan tampil pada peserta

Tombol Ajukan Sertifikat pada halaman Riwayat Tes
3

Peserta klik Ajukan Sertifikat

Tombol berubah menjadi Menunggu Persetujuan.
Tombol Menunggu Persetujuan setelah sertifikat diajukan
Sistem akan mengirimkan pengajuan kepada admin.
4

Admin menyetujui pengajuan

Apabila sertifikat telah disetujui oleh admin, tombol Menunggu Persetujuan akan berubah menjadi Unduh Sertifikat. Langkah persetujuan dijelaskan pada bagian 3. Admin Menyetujui Pengajuan Sertifikat di bawah.
5

Tombol Unduh Sertifikat akan tampil pada peserta

Tombol Unduh Sertifikat pada halaman Riwayat Tes
6

Peserta klik Unduh Sertifikat

File PDF sertifikat terunduh di browser peserta
Sistem akan mengunduh sertifikat dalam bentuk PDF.
Contoh sertifikat PDF yang diunduh peserta
Alur tombol pada halaman peserta:
  • Ajukan Sertifikat: peserta belum mengajukan.
  • Menunggu Persetujuan: pengajuan sedang diperiksa admin.
  • Unduh Sertifikat: pengajuan sudah disetujui.

​
3. Admin Menyetujui Pengajuan Sertifikat

Bagian ini digunakan ketika pada pengaturan sertifikat, Butuh review manual diaktifkan. Artinya, peserta yang sudah memenuhi syarat belum dapat langsung mengunduh sertifikat. Peserta perlu mengajukan sertifikat terlebih dahulu, kemudian admin menyetujuinya.
💡 Contoh: Adipati Wisnu telah menyelesaikan Try Out Matematika Persiapan SNBT 2027 dengan nilai 100. Karena sertifikat membutuhkan persetujuan admin, Adipati terlebih dahulu memilih Ajukan Sertifikat. Setelah pengajuan berhasil, pada halaman peserta akan tampil status Menunggu Persetujuan.
Status Menunggu Persetujuan pada halaman Riwayat Tes peserta
Selama status tersebut masih tampil, peserta belum dapat mengunduh sertifikat.
1

Buka menu Sertifikat Ujian, kemudian klik Ubah

Tombol Ubah pada daftar Sertifikat Ujian
Pilih sesuai dengan data sertifikat yang telah Anda buat.
2

Buka bagian Sertifikat Terbit, kemudian klik Setujui

Tombol Setujui pada bagian Sertifikat Terbit
Sistem akan menampilkan daftar peserta yang sudah mengajukan sertifikat, beserta informasi seperti:
  • Nomor Sertifikat
  • Nama Peserta
  • Nilai
  • Tanggal Terbit
Cari peserta yang pengajuannya akan disetujui. Klik Setujui pada baris peserta.
3

Konfirmasi persetujuan sertifikat

Jendela konfirmasi Setujui Sertifikat
Sistem akan menampilkan konfirmasi persetujuan sertifikat. Pastikan nama peserta dan nomor sertifikat sudah benar, kemudian klik Konfirmasi.
Setelah disetujui, peserta perlu membuka kembali atau memuat ulang halaman Riwayat Tes. Tombol Menunggu Persetujuan akan berubah menjadi Unduh Sertifikat.
Tombol Unduh Sertifikat setelah pengajuan disetujui