Sebelum Peserta dapat masuk dan menggunakan sistem CBT Indolat, setiap Peserta perlu memiliki akun. Akun tersebut digunakan Peserta untuk masuk ke sistem, melihat ujian yang tersedia, dan mengikuti ujian yang telah ditentukan.
Akun peserta dapat ditambahkan melalui dua cara, yaitu:
- Peserta membuat akun secara mandiri melalui halaman pendaftaran akun.
- Admin menambahkan akun melalui Import Akun menggunakan file Excel.
Pilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
- Pendaftaran Mandiri cocok digunakan jika Peserta diperbolehkan membuat akun sendiri
- Import Akun cocok digunakan jika data Peserta sudah disiapkan oleh sekolah, lembaga, atau penyelenggara.
1. Mengenal Halaman Data Akun
Halaman Data Akun digunakan untuk melihat dan mengelola seluruh akun peserta yang dapat menggunakan sistem CBT Indolat.
💡 Sebagai contoh, Anda adalah Admin Bimbingan Belajar Indolat yang memiliki peserta dari beberapa cabang, seperti:
- Indolat Cabang Surabaya
- Indolat Cabang Jakarta
- Peserta Program Promosi Indolat
- dan Peserta Umum
Seluruh akun tersebut dapat dilihat dan dikelola melalui menu Data Akun.
Setelah membuka menu Data Akun, Anda akan melihat seluruh akun peserta yang sudah terdaftar pada sistem.
Setiap baris pada tabel mewakili satu akun peserta. Dari halaman ini, Anda dapat mencari akun, mengelompokkan peserta, mengatur label, serta memasukkan banyak akun sekaligus.
1. Kelompokkan Berdasarkan
Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan daftar akun agar lebih mudah dibaca.
- Pilih Label jika Anda ingin peserta dengan kelompok yang sama ditampilkan berdekatan.
- Pilih Tidak Dikelompokkan jika Anda ingin seluruh akun ditampilkan dalam satu daftar biasa.
2. Tambah Label
Digunakan untuk membuat kelompok peserta baru.
Label dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan, misalnya:
- Indolat Cabang Surabaya
- Indolat Cabang Jakarta
- Peserta Tahun 2026
- Promo Member
Label membantu Anda mencari dan memilih banyak peserta dengan lebih mudah.
- Pilih tombol Ubah Label
- Centang Label yang ingin Anda ubah
- Isikan nama Label baru
- Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan nama Label.
Perubahan nama label akan mengikuti akun-akun yang sudah menggunakan label tersebut.
- Pilih tombol Hapus Label
- Centang Label yang akan dihapus
- Pilih tombol Hapus untuk menghapus Label yang telah dipilih.
Menghapus label hanya menghilangkan kelompoknya.Akun peserta tetap tersimpan pada halaman Data Akun.
Akun yang diimpor belum otomatis masuk ke ujian tertentu. Peserta masih perlu ditambahkan melalui bagian Daftar Peserta Ujian.
- akun dengan label Indolat Cabang Surabaya; atau
- akun dengan status Aktif.
Setelah memilih ketentuan yang dibutuhkan, klik Terapkan Filter. Daftar akun akan menampilkan peserta yang sesuai dengan pilihan tersebut.
8. Ikon Penanda
Pada kolom Alamat Email, terdapat ikon yang menunjukkan dari mana akun peserta berasal:
- Ikon orang berwarna biru
Menandakan akun dibuat sendiri oleh peserta melalui halaman pendaftaran akun.
- Ikon panah ke bawah
Menandakan akun ditambahkan oleh Admin melalui proses Import Akun.
Dengan ikon ini, Anda dapat mengetahui apakah akun peserta dibuat secara mandiri atau dimasukkan oleh Admin tanpa perlu membuka detail akun satu per satu.
2. Peserta Membuat Akun Secara Mandiri
Gunakan cara ini jika peserta diperbolehkan membuat akun secara mandiri.
Peserta membuka Link Ujian
Peserta dapat masuk atau membuat akun dengan menekan tombol Daftar. Cara Peserta dapat login dapat Anda atur sebagai penyelenggara ujian.Untuk langkah pengaturannya, lihat panduan Pengaturan dan Cara Login Peserta. Peserta Mengisi Data Akun Pribadi
- Nama Lengkap
Isi dengan nama peserta yang akan digunakan di dalam sistem.
- Alamat Email
Isi dengan alamat email yang masih aktif. Email ini akan digunakan untuk sistem mengirimkan kode verifikasi.
- Kata Sandi
Buat kata sandi yang mudah diingat, tetapi tidak mudah ditebak oleh orang lain.
- Konfirmasi Kata Sandi
Masukkan kembali kata sandi yang sama untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.
- Persetujuan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi
Centang bagian ini sebagai tanda bahwa peserta telah membaca dan menyetujui ketentuan yang berlaku.
- Daftar
Setelah seluruh data terisi, klik Daftar untuk membuat akun.
Peserta Melakukan Verifikasi Email
Setelah peserta berhasil membuat akun, sistem akan mengirimkan kode verifikasi ke alamat email yang didaftarkan.Verifikasi ini diperlukan untuk memastikan bahwa alamat email tersebut benar dan dapat digunakan oleh peserta.💡 Sebagai contoh, peserta mendaftarkan akun menggunakan email:
sintamhs0215@yopmail.com
Langkah yang perlu dilakukan peserta:
- Buka kotak masuk pada email yang didaftarkan.
- Cari email dari CBT Indolat.
- Salin kode verifikasi yang berisi 6 angka.
- Masukkan kode tersebut pada halaman verifikasi.
- Klik Verifikasi Akun.
Kode verifikasi hanya berlaku selama 5 menit. Apabila kode belum diterima atau sudah tidak dapat digunakan, pilih Kirim Ulang Kode untuk mendapatkan kode baru. Peserta Berhasil Masuk ke Halaman CBT
Setelah verifikasi berhasil, peserta akan masuk ke halaman utama dan dapat melanjutkan dengan memilih Pendaftaran Tes Baru untuk mencari ujian yang akan diikuti.Verifikasi email hanya diperlukan bagi peserta yang membuat akun secara mandiri. Akun yang ditambahkan oleh Admin melalui Import Akun tidak perlu melalui proses ini.
3. Admin Menambahkan Akun Peserta melalui Import
Gunakan cara ini jika Anda ingin menyiapkan data Peserta terlebih dahulu, tetapi belum menentukan ujian yang akan mereka ikuti.
💡 Sebagai contoh, Anda memiliki daftar peserta dari Cabang Surabaya. Peserta tersebut nantinya dapat mengikuti beberapa ujian yang berbeda, sehingga datanya dimasukkan terlebih dahulu ke menu Data Akun.
Buka menu Data Akun, kemudian pilih tombol 'Import Akun'
Pilih 'Unduh Template' untuk mendapatkan format Excel yang sesuai
Isi data peserta pada file Excel
- Nama: Isikan nama peserta yang akan mengikuti Ujian
- Alamat Email: Isikan email yang akan digunakan peserta untuk masuk
- Kata Sandi: Isikan kata sandi untuk masing-masing peserta Ujian
Catatan tentang Alamat EmailPada proses import, sistem tidak memeriksa apakah alamat email tersebut benar-benar aktif dan valid. Karena itu, Admin dapat menggunakan email khusus yang dibuat untuk kebutuhan ujian, misalnya:
peserta001@indolat.compeserta002@indolat.com
Pastikan setiap peserta menggunakan alamat email dan kata sandi yang berbeda agar akun tidak tertukar.
- Label: penanda untuk mengelompokkan peserta. Kolom ini boleh dikosongkan jika pengelompokan tidak diperlukan.
Fungsi Kolom LabelKolom Label digunakan untuk mengelompokkan peserta agar lebih mudah dicari dan dipilih. Contoh label:
- Tahun 2026
- Kelas 12 IPA
- Gelombang 1
- Cabang Surabaya
Unggah kembali file Excel yang sudah diisi, kemudian pilih tombol 'Import'
Setelah proses import berhasil, data Peserta akan tampil pada menu Data Akun.Pada tahap ini, Peserta baru tersimpan sebagai akun dan belum masuk ke ujian tertentu. Untuk memasukkannya ke ujian, buka Data Ujian, pilih Daftar Peserta Ujian, lalu gunakan tombol Tambah Peserta.Berikut langkah-langkah lengkapnya Cara Menambahkan Peserta ke Dalam Ujian 
