Langsung ke konten utama
Agar pengelolaan ujian tidak dilakukan oleh satu orang saja, Anda dapat menambahkan anggota tim dan menentukan bagian sistem yang boleh mereka kelola.
Sebagai contoh, lembaga memiliki dua petugas tambahan:
  • Admin Soal, bertugas membuat paket soal, soal, dan jawaban
  • Admin Ujian, bertugas membuat ujian, tes, dan sesi ujian
Pemberian akses dilakukan dalam dua tahap. Pertama, buat Role Admin sesuai tugasnya. Setelah itu, tambahkan anggota melalui Tim Admin dan pilih role yang sesuai.
Fitur ini memerlukan add-on Manajemen Hak Akses yang aktif pada projek. Tanpa add-on tersebut, pemilik projek tetap dapat menyiapkan Role Admin, tetapi tombol Tambah Tim tidak tampil; halaman menampilkan tombol Aktifkan Add-on Manajemen Hak Akses.

​
1. Membuat Role Admin

Role Admin bisa disebut peran pengguna dalam mengakses suatu aplikasi. Melalui pengaturan ini, Anda dapat menentukan menu apa saja yang boleh dibuka dan dikelola oleh masing-masing anggota.
💡 Contoh:
  • Admin Soal hanya mengelola paket soal, soal, dan jawaban.
  • Admin Ujian hanya mengelola ujian, tes, dan sesi ujian.
Dengan begitu, setiap anggota tim dapat fokus pada tugasnya masing-masing serta memiliki batasan dalam mengakses seluruh menu.
1

Klik Tambah Role

Buka menu Role Admin, kemudian pilih tombol Tambah Role.
Tombol Tambah Role pada halaman Role Admin
2

Isikan data role

Isikan data role yang akan ditambahkan.
Formulir role berisi Nama Role, Deskripsi, dan Izin Akses Modul
  1. Nama Role Isi nama peran yang akan diberikan kepada anggota tim. Gunakan nama yang mudah dikenali dan sesuai dengan tugasnya.
    Contoh: Admin Soal
  2. Deskripsi Isi penjelasan singkat mengenai tugas dan tanggung jawab dari role tersebut.
    Contoh: Bertanggung jawab membuat paket soal, butir soal, dan jawaban.
  3. Izin Akses Modul Pilih menu yang boleh dibuka dan dikelola oleh anggota dengan role tersebut.
    Contoh: Untuk role Admin Soal, centang Data Paket Soal. Dengan pengaturan ini, anggota hanya dapat mengakses bagian yang berkaitan dengan pengelolaan soal.
  4. Setelah seluruh informasi dan akses sudah sesuai, pilih tombol Buat untuk menyimpan role.
Role Admin Soal yang baru dibuat pada daftar Role Admin
Role yang sudah dibuat nantinya dapat dipilih saat Anda menambahkan anggota melalui menu Tim Admin.

​
2. Menambahkan Akun Tim beserta Akses

Setelah role dibuat, tambahkan anggota tim yang akan menerima akses.
💡 Contoh: Yogi bertugas menyiapkan soal tryout SNBT. Pilih role Admin Soal, sehingga Yogi hanya memperoleh akses ke bagian yang berhubungan dengan paket soal. Rahmat bertugas mengatur jadwal dan sesi ujian. Pilih role Admin Ujian, sehingga Rahmat dapat mengelola data ujian sesuai izin yang diberikan. Sedangkan Anda, Ahmad Efendi, sebagai Pemilik dapat mengakses keseluruhan menu.
1

Klik Tambah Tim

Buka menu Tim Admin, kemudian pilih tombol Tambah Tim.
Tombol Tambah Tim pada halaman Tim Admin
2

Isikan data akun tim

Formulir akun tim berisi Alamat Email dan Role Admin
  1. Alamat Email Isi alamat email anggota tim yang akan diberi akses. Pastikan email yang dimasukkan benar dan masih aktif, karena undangan bergabung pada aplikasi Indolat akan dikirim ke alamat tersebut.
    Contoh: yogiatmaja53@yopmail.com
  2. Role Admin Pilih peran sesuai tugas anggota tim. Pilihan role yang tampil berasal dari Role Admin yang sudah Anda buat sebelumnya.
    Pilihan role pada kolom Role Admin
    Contoh:
    • Pilih Admin Soal jika anggota bertugas mengelola paket soal, butir soal, dan jawaban.
    • Pilih Admin Ujian jika anggota bertugas mengelola data ujian, tes ujian, dan sesi ujian.
    Role yang dipilih akan menentukan menu apa saja yang dapat dibuka dan dikelola oleh anggota tersebut.
  3. Setelah alamat email dan role sudah sesuai, pilih tombol Buat.
Jika undangan belum diterima, pilih tombol Kirim Ulang untuk mengirimkan kembali undangan melalui email.Anda juga dapat menggunakan:
  • Ubah untuk mengganti role anggota.
  • Hapus untuk menghilangkan akses anggota dari tim.
Tombol Kirim Ulang, Ubah, dan Hapus pada daftar Tim Admin
Pastikan alamat email yang dimasukkan sudah benar. Jika status masih Menunggu Konfirmasi, minta anggota memeriksa kotak masuk maupun folder spam pada emailnya.Anggota baru dapat masuk dan menggunakan halaman admin setelah menerima undangan tersebut.