Langsung ke konten utama
Setelah tes ujian selesai dibuat, langkah berikutnya adalah membuat Sesi Ujian. Sesi Ujian digunakan untuk menentukan kapan tes dapat dikerjakan dan paket soal yang digunakan. Pengaturan skor, hasil, dan pengawasan diatur pada tes ujian, bukan pada sesi. 💡 Sebagai contoh, Anda adalah admin bimbingan belajar yang akan menyelenggarakan:
Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027
Tes Matematika sudah dibuat. Selanjutnya, Anda ingin membagi peserta ke dalam Sesi Pagi dan Sesi Siang agar pelaksanaan ujian lebih teratur. Secara sederhana:
  • Tes Ujian menentukan kegiatan yang dikerjakan peserta.
  • Sesi Ujian menentukan jadwal pelaksanaan dan paket soal yang digunakan.
  • Sesi Peserta Ujian menentukan peserta yang mengikuti jadwal tersebut.
Peserta tidak dapat mulai mengerjakan tes jika sesi ujian belum dibuat, paket soal belum dipilih, atau peserta belum dimasukkan ke dalam sesi.

​
1. Membuat Sesi Ujian

1

Buka Tes Ujian yang Sudah Dibuat

Tes ujian baru dengan keterangan belum memiliki sesi ujian
Setelah tes ujian berhasil dibuat, tes ujian tersebut akan tampil pada bagian Daftar Tes Ujian.
Perhatikan keterangan Tes belum memiliki sesi ujian.Artinya, tes sudah tersimpan, tetapi belum memiliki jadwal pelaksanaan sehingga belum dapat dikerjakan oleh peserta. Pilih tombol Ubah pada tes yang ingin dilanjutkan.
2

Klik Tambah Sesi Ujian

Tombol Tambah Sesi Ujian pada bagian Daftar Sesi Ujian
Setelah pengaturan tes ujian selesai ditambahkan, scroll / geser halaman ke bawah ke tombol Tambah Sesi Ujian.Sesi ujian adalah jadwal pelaksanaan tes. Di dalam sesi ini, Anda akan menentukan paket soal yang digunakan serta waktu mulai dan selesai ujian.
Tes tidak dapat dikerjakan peserta sebelum sesi ujian dibuat dan paket soal dipilih. Pastikan setiap tes ujian telah ditambahkan sesi ujian.
3

Isikan Informasi Sesi Ujian

Formulir Tambah Sesi Ujian dengan kolom isian bernomor
Pada tahap ini, Anda akan menentukan jadwal tes sekaligus memilih paket soal yang akan dikerjakan peserta.
  1. Nama Sesi: isi nama yang mudah dikenali.
    Contoh: Sesi Pagi atau Sesi 1.
  2. Paket Soal: pilih paket soal yang sudah dibuat.
    Pastikan paket soal dipilih, karena sesi tanpa paket soal tidak dapat dimulai oleh peserta.
  3. Tanggal Mulai Sesi: tentukan tanggal dan waktu peserta mulai dapat mengerjakan tes.
  4. Tanggal Selesai Sesi: tentukan batas akhir peserta dapat mengerjakan tes.
  5. Setelah semua data terisi, klik Buat. Pilih Buat & buat lainnya jika ingin langsung menambahkan sesi berikutnya.
Satu paket soal dapat digunakan pada lebih dari satu sesi. Anda tidak perlu membuat paket soal baru jika isi soal yang dikerjakan peserta tetap sama dan hanya jadwalnya yang berbeda.💡 Sebagai contoh:Anda memiliki satu paket soal bernama Paket Penalaran Matematika. Karena jumlah peserta cukup banyak, ujian dibagi menjadi dua sesi:
  • Sesi Pagi, pukul 08.00–10.00 WIB
  • Sesi Siang, pukul 13.00–15.00 WIB
Kedua sesi tersebut dapat menggunakan Paket Penalaran Matematika yang sama. Dengan begitu, peserta mengerjakan soal yang sama, tetapi pada waktu pelaksanaan yang berbeda.
Perhatikan bahwa tanggal sesi harus berada di dalam rentang tanggal ujian utama yang sudah ditentukan.Contoh:
Ujian berlangsung pada 18–25 Juli 2026. Maka sesi tidak dapat dijadwalkan sebelum 18 Juli atau setelah 25 Juli 2026.
Selain itu, rentang waktu sesi (dari Tanggal Mulai Sesi sampai Tanggal Selesai Sesi) tidak boleh lebih pendek dari Durasi Pengerjaan (menit) tes ujian.

​
2. Menghubungkan Peserta pada Sesi Ujian

1

Buka Sesi Peserta Ujian

Menu Data Ujian dan tombol Detail pada daftar ujian
Bagian Daftar Tes Ujian dan tombol Ubah pada tes ujian
Bagian Sesi Peserta Ujian pada halaman tes ujian
Peserta yang sudah terdaftar pada ujian tetap harus dipasangkan ke sesi ujian. Jika belum memiliki sesi, peserta tidak dapat mulai mengerjakan.
  1. Buka menu Data Ujian.
  2. Pilih ujian yang akan diikuti peserta.
  3. Lalu pilih tombol Detail.
  4. Sistem akan membuka halaman detail, kemudian pilih bagian Daftar Tes Ujian.
  5. Pilih tombol Ubah pada tes ujian.
  6. Sistem akan membuka halaman detail tes ujian.
  7. Kemudian pilih Sesi Peserta Ujian.
2

Tambahkan Peserta ke Sesi Ujian

Mengatur sesi satu peserta melalui tombol Ubah
Untuk satu peserta, pilih tombol Ubah pada baris peserta yang masih berketerangan Tidak ada sesi ujian, pilih Sesi Ujian, pastikan Status Peserta bernilai Aktif, lalu klik Simpan.
Penambahan sesi ujian pada peserta ujian juga dapat dilakukan secara kolektif maupun otomatis.
Menambahkan peserta ke sesi ujian secara kolektif
Peserta tanpa sesi dicentang dan tombol Tindakan
Pilihan Set Sesi Ujian Kolektif pada menu Tindakan
  1. Centang peserta yang masih memiliki keterangan Tidak ada sesi ujian.
    Untuk memilih seluruh peserta, klik Pilih semua.
  2. Pilih tombol Tindakan, kemudian pilih Set Sesi Ujian Kolektif.
  3. Pilih sesi yang akan diikuti peserta, misalnya Sesi Pagi.
  4. Klik Set Sesi Ujian Kolektif untuk menyimpan perubahan.
Menambahkan peserta ke sesi ujian secara otomatis
Tombol Set Sesi Ujian Otomatis pada bagian Sesi Peserta Ujian
Jendela konfirmasi Set Sesi Ujian Otomatis
Notifikasi berhasil dan nama sesi tampil pada peserta berstatus Aktif
  1. Pilih tombol Set Sesi Ujian Otomatis.
  2. Sistem akan menampilkan jendela konfirmasi, lalu pilih tombol Set Sesi Ujian Otomatis.
  3. Tunggu hingga muncul informasi bahwa pengaturan sesi berhasil. Setelah proses selesai, nama sesi akan tampil pada setiap peserta berstatus Aktif.
Sistem membagi rata semua peserta yang masih berstatus Aktif (belum mulai mengerjakan) ke sesi-sesi ujian pada tes ini, sesuai urutan waktu mulai sesi. Peserta berstatus Aktif yang sudah memiliki sesi juga ikut dibagi, sehingga sesi yang sebelumnya Anda atur untuk peserta tersebut akan diganti. Peserta yang sedang mengerjakan atau sudah selesai mengerjakan tes tidak pernah dipindahkan, dan peserta dengan status lain (misalnya Pending) tidak dimasukkan ke sesi. Untuk menempatkan peserta tertentu di sesi tertentu, gunakan cara kolektif.Tombol Set Sesi Ujian Otomatis hanya muncul jika tes sudah memiliki minimal satu sesi ujian, masih ada minimal satu peserta tanpa sesi, dan tidak ada peserta yang sedang mengerjakan tes.
3

Periksa Sesi Peserta

Pastikan tidak ada lagi peserta berketerangan Tidak ada sesi ujian. Setelah peserta dipasangkan ke sesi, peserta dapat mulai mengerjakan sesuai jadwal sesi yang telah ditentukan.

​
3. (Opsional) Mengganti atau Memindahkan Peserta ke Sesi Lain

Peserta yang sudah memiliki sesi dapat dipindahkan ke sesi lain apabila terdapat perubahan jadwal atau kebutuhan pembagian peserta. 💡 Sebagai contoh, beberapa peserta awalnya terdaftar pada Sesi Pagi, tetapi perlu dipindahkan ke Sesi Sore karena tidak dapat mengikuti jadwal sebelumnya.
1

Buka Sesi Peserta Ujian

Peserta dicentang dan pilihan Set Sesi Ujian Kolektif pada menu Tindakan
  1. Centang peserta yang ingin dipindahkan ke sesi lain. Anda dapat memilih satu peserta atau beberapa peserta sekaligus.
  2. Pilih tombol Tindakan.
  3. Pilih Set Sesi Ujian Kolektif.
2

Pilih Sesi Ujian

Jendela Set Sesi Ujian Kolektif dengan kolom Pilih Sesi Ujian
Daftar sesi pada kolom Pilih Sesi Ujian
Pada kolom Pilih Sesi Ujian, pilih sesi pengganti.Contoh:
Anda ingin memindahkan peserta dari Sesi Pagi ke Sesi Sore.
3

Klik Set Sesi Ujian Kolektif

Tombol Set Sesi Ujian Kolektif dengan Sesi Sore terpilih
Tunggu hingga muncul pemberitahuan bahwa sesi ujian berhasil diperbarui. Setelah proses selesai, nama sesi peserta akan berubah dari Sesi Pagi menjadi Sesi Sore.
Notifikasi berhasil dan peserta pindah ke Sesi Sore
Pastikan sesi tujuan masih tersedia dan jadwalnya belum berakhir sebelum memindahkan peserta. Peserta yang sudah mulai mengerjakan tes tidak dapat dipindahkan ke sesi lain, kecuali ujiannya di-reset terlebih dahulu melalui tombol Reset Ujian (jawaban peserta yang sudah tersimpan akan terhapus).