Langsung ke konten utama
Setelah ujian selesai dibuat, langkah berikutnya adalah menentukan peserta yang akan mengikuti ujian tersebut. Peserta yang sudah maupun belum memiliki akun dapat dimasukkan ke dalam ujian melalui beberapa cara, sesuai kebutuhan penyelenggaraan ujian. 💡 Sebagai contoh, Anda adalah admin Bimbingan Belajar Indolat yang akan menyelenggarakan:
Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027
Data peserta sudah tersedia, kemudian Anda ingin memasukkan peserta tersebut ke dalam ujian agar mereka dapat mengikuti tryout. Anda dapat memilih salah satu dari dua cara berikut:
  1. Impor akun melalui menu Data Akun (tombol Import Akun), lalu tambahkan peserta ke ujian secara manual.
  2. Impor peserta melalui menu Data Ujian (tombol Import Peserta), agar akun peserta langsung dimasukkan ke ujian yang dipilih.
Gunakan cara ini jika Anda ingin menyiapkan data peserta terlebih dahulu.💡 Sebagai contoh, Anda memiliki daftar peserta dari Cabang Surabaya. Peserta tersebut nantinya dapat mengikuti beberapa ujian yang berbeda, sehingga datanya dimasukkan terlebih dahulu ke menu Data Akun.
1

Buka Data Akun dan Klik Import Akun

Menu Data Akun dan tombol Import Akun
Buka menu Data Akun, lalu pada tab Akun pilih tombol Import Akun.
2

Unduh Template Excel

Tautan Unduh Template pada jendela Import Akun
Pilih Unduh Template untuk mendapatkan format Excel yang sesuai.
3

Isi Data Peserta pada File Excel

Template Excel berisi kolom Nama, Alamat Email, Kata Sandi, dan Label
  1. Nama: isikan nama peserta yang akan mengikuti ujian.
  2. Alamat Email: isikan email yang akan digunakan peserta untuk masuk.
  3. Kata Sandi: isikan kata sandi untuk masing-masing peserta ujian.
  4. Label: penanda untuk mengelompokkan peserta. Kolom ini boleh dikosongkan jika pengelompokan tidak diperlukan.
Tentang Alamat EmailPada proses impor, sistem tidak memeriksa apakah alamat email tersebut benar-benar aktif dan valid. Karena itu, admin dapat menggunakan email khusus yang dibuat untuk kebutuhan ujian, misalnya:
  • peserta001@indolat.com
  • peserta002@indolat.com
Pastikan setiap peserta menggunakan alamat email dan kata sandi yang berbeda agar akun tidak tertukar.
Fungsi Kolom LabelKolom Label digunakan untuk mengelompokkan peserta agar lebih mudah dicari dan dipilih. Contoh label:
  • Tahun 2026
  • Kelas 12 IPA
  • Gelombang 1
  • Cabang Surabaya
4

Unggah File dan Klik Import

File Excel terunggah dan tombol Import pada jendela Import Akun
Unggah kembali file Excel yang sudah diisi, kemudian pilih tombol Import.Impor diproses di latar belakang dan Anda akan menerima notifikasi setelah selesai. Setelah proses impor berhasil, data peserta akan tampil pada menu Data Akun.
Akun peserta hasil impor tampil di Data Akun sesuai labelnya
Pada tahap ini, peserta baru tersimpan sebagai akun dan belum masuk ke ujian tertentu. Untuk memasukkannya ke ujian, buka Data Ujian, pilih Daftar Peserta Ujian, lalu gunakan tombol Tambah Peserta.
5

Buka Detail Ujian

Apabila akun peserta sudah tersedia pada menu Data Akun, langkah selanjutnya Anda dapat menambahkan peserta pada ujian yang akan diikuti.💡 Sebagai contoh, Anda sudah mengimpor data peserta dari Indolat Cabang Surabaya. Selanjutnya, peserta tersebut perlu dimasukkan ke Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027 agar dapat mengikuti ujian.
Menu Data Ujian dan tombol Detail pada ujian
Buka menu Data Ujian, lalu pilih tombol Detail pada ujian yang akan Anda tambahkan peserta.
6

Klik Tambah Peserta

Bagian Daftar Peserta Ujian dan tombol Tambah Peserta
Buka bagian Daftar Peserta Ujian, kemudian pilih tombol Tambah Peserta.
7

Pilih Peserta dari Daftar yang Tersedia

Peserta dicentang pada jendela Tambah Peserta
Centang peserta yang akan dimasukkan ke ujian. Hanya akun dengan Status Akun bernilai Aktif dan Status Ujian bernilai Belum Terdaftar yang dapat dicentang. Apabila jumlah peserta cukup banyak, gunakan tombol Filter agar pencarian lebih mudah.
Tombol Filter pada jendela Tambah Peserta
Melalui filter, Anda dapat menyaring peserta berdasarkan:
  • Label, misalnya Indolat Cabang Surabaya; dan
  • Status Ujian, pilih Belum Terdaftar agar hanya peserta yang belum masuk ke ujian tersebut yang ditampilkan.
Filter Label dan Status Ujian dengan tombol Terapkan filter
8

Klik Tambahkan Peserta

Peserta terpilih dan tombol Tambahkan Peserta
Klik Tambahkan Peserta. Penambahan peserta diproses di latar belakang dan Anda akan menerima notifikasi setelah selesai. Peserta yang berhasil ditambahkan akan muncul pada Daftar Peserta Ujian dengan status Aktif.
Peserta baru berstatus Aktif pada Daftar Peserta Ujian
Gunakan cara ini jika Anda sudah mengetahui ujian yang akan diikuti oleh peserta.Sebagai contoh, Anda memiliki daftar peserta yang khusus akan mengikuti Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu menambahkan peserta lagi melalui tombol Tambah Peserta.
1

Klik Import Peserta

Menu Data Ujian dan tombol Detail pada daftar ujian
Bagian Daftar Peserta Ujian dan tombol Import Peserta
  1. Buka menu Data Ujian, pilih ujian yang akan diikuti peserta.
  2. Lalu pilih tombol Detail.
  3. Sistem akan membuka halaman detail, kemudian pilih bagian Daftar Peserta Ujian.
  4. Pilih tombol Import Peserta.
2

Unduh Template Excel

Tautan Unduh Template pada jendela Import Peserta
Pilih Unduh Template untuk mendapatkan format Excel yang sudah disediakan.
3

Isikan Data Peserta pada Template Impor

Template impor berisi kolom Nama, Alamat Email, Kata Sandi, dan Label
  1. Nama: isikan nama peserta yang akan mengikuti ujian.
  2. Alamat Email: isikan email yang akan digunakan peserta untuk masuk.
  3. Kata Sandi: isikan kata sandi untuk masing-masing peserta ujian.
  4. Label: penanda untuk mengelompokkan peserta. Kolom ini boleh dikosongkan jika pengelompokan tidak diperlukan.
Tentang Alamat EmailPada proses impor, sistem tidak memeriksa apakah alamat email tersebut benar-benar aktif dan valid. Karena itu, admin dapat menggunakan email khusus yang dibuat untuk kebutuhan ujian, misalnya:
  • peserta001@indolat.com
  • peserta002@indolat.com
Pastikan setiap peserta menggunakan alamat email dan kata sandi yang berbeda agar akun tidak tertukar.
Fungsi Kolom LabelKolom Label digunakan untuk mengelompokkan peserta agar lebih mudah dicari dan dipilih. Contoh label:
  • Tahun 2026
  • Kelas 12 IPA
  • Gelombang 1
  • Cabang Surabaya
4

Unggah File Impor

File terunggah dan tombol Import pada jendela Import Peserta
  1. Pastikan nama file sudah muncul dan terdapat keterangan Pengunggahan selesai.
  2. Pilih tombol Import.
  3. Sistem secara otomatis akan membuat akun peserta dan menambahkannya pada Daftar Peserta Ujian. Proses ini berjalan di latar belakang dan Anda akan menerima notifikasi setelah impor selesai.
Peserta hasil impor tampil pada Daftar Peserta Ujian
Seluruh peserta ujian yang terdaftar wajib dihubungkan ke dalam sesi ujian agar dapat mulai mengerjakan soal. Ikuti cara membuat sesi ujian dan menghubungkan peserta pada sesi ujian.
Berikut tampilan dari sisi peserta apabila belum dihubungkan ke dalam sesi ujian: tes ditampilkan dengan status Terkunci.
Tes berstatus Terkunci pada halaman Daftar Tes peserta