Sebelum Peserta dapat masuk dan menggunakan sistem CBT Indolat, setiap Peserta perlu memiliki akun. Akun tersebut digunakan Peserta untuk masuk ke sistem, melihat ujian yang tersedia, dan mengikuti ujian yang telah ditentukan. Akun peserta dapat ditambahkan melalui dua cara, yaitu:

Peserta membuat akun secara mandiri melalui halaman pendaftaran akun.
Admin menambahkan akun melalui Import Akun menggunakan file Excel.

Pilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda

Pendaftaran Mandiri cocok digunakan jika peserta diperbolehkan membuat akun sendiri
Import Akun cocok digunakan jika data peserta sudah disiapkan oleh sekolah, lembaga, atau penyelenggara.

Mengenal Halaman Data Akun

Halaman Data Akun digunakan untuk melihat dan mengelola seluruh akun peserta yang dapat menggunakan sistem CBT Indolat.💡 Sebagai contoh, Anda adalah Admin Bimbingan Belajar Indolat yang memiliki peserta dari beberapa cabang, seperti:

Indolat Cabang Surabaya
Indolat Cabang Jakarta
Peserta Program Promosi Indolat
dan Peserta Umum

Seluruh akun tersebut dapat dilihat dan dikelola melalui menu Data Akun.

Setelah membuka menu Data Akun, Anda akan melihat seluruh akun peserta yang sudah terdaftar pada sistem.Setiap baris pada tabel mewakili satu akun peserta. Dari halaman ini, Anda dapat mencari akun, mengelompokkan peserta, mengatur label, serta memasukkan banyak akun sekaligus.

1. Kelompokkan Berdasarkan

Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan daftar akun agar lebih mudah dibaca.

Pilih Label jika Anda ingin peserta dengan kelompok yang sama ditampilkan berdekatan.

Pilih Tidak Dikelompokkan jika Anda ingin seluruh akun ditampilkan dalam satu daftar biasa.

2. Tambah Label

Digunakan untuk membuat kelompok peserta baru.

Label dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan, misalnya:

Indolat Cabang Surabaya
Indolat Cabang Jakarta
Peserta Tahun 2026
Promo Member

Label membantu Anda mencari dan memilih banyak peserta dengan lebih mudah.

3. Ubah Label

Digunakan untuk mengganti nama label yang sudah dibuat.

Contohnya, label Promo Member ingin diubah menjadi Promo Member Indolat agar penamaannya lebih jelas.

Perubahan nama label akan mengikuti akun-akun yang sudah menggunakan label tersebut.

4. Hapus Label

Digunakan untuk menghapus label yang tidak lagi diperlukan.

Menghapus label hanya menghilangkan kelompoknya. Akun peserta tetap tersimpan pada halaman Data Akun, tetapi akan ditampilkan sebagai Tanpa Label.

5. Import Akun

Digunakan untuk memasukkan banyak akun peserta sekaligus menggunakan file Excel.

Cara ini cocok jika data peserta sudah tersedia dari sekolah, cabang lembaga, atau daftar peserta internal. Setelah proses impor selesai, seluruh akun akan muncul pada halaman Data Akun.

Akun yang diimpor belum otomatis masuk ke ujian tertentu. Peserta masih perlu ditambahkan melalui bagian Daftar Peserta Ujian.

6. Cari

Gunakan kolom Cari untuk menemukan akun tertentu tanpa memeriksa daftar satu per satu. Contohnya, ketik **Rosa Adinda **untuk menampilkan akun peserta tersebut.

7. Filter

Pilih tombol Filter jika Anda ingin menyaring daftar akun berdasarkan ketentuan tertentu. Contohnya, Anda hanya ingin melihat:

akun dengan label Indolat Cabang Surabaya; atau
akun dengan status Aktif.

Setelah memilih ketentuan yang dibutuhkan, klik Terapkan Filter. Daftar akun akan menampilkan peserta yang sesuai dengan pilihan tersebut.

8. Ikon Penanda

Pada kolom Alamat Email, terdapat ikon yang menunjukkan dari mana akun peserta berasal:

Ikon orang berwarna biru
Menandakan akun dibuat sendiri oleh peserta melalui halaman pendaftaran akun.
Ikon panah ke bawah
Menandakan akun ditambahkan oleh Admin melalui proses Import Akun.

Dengan ikon ini, Anda dapat mengetahui apakah akun peserta dibuat secara mandiri atau dimasukkan oleh Admin tanpa perlu membuka detail akun satu per satu.

Peserta Membuat Akun secara Mandiri

Gunakan cara ini jika peserta diperbolehkan membuat akun secara mandiri.

Peserta membuka Link Ujian

Peserta dapat masuk atau membuat akun dengan menekan tombol Daftar. Cara Peserta dapat login dapat Anda atur sebagai penyelenggara ujian.Untuk langkah pengaturannya, lihat panduan** **Pengaturan dan Cara Login Peserta.

Pilih tombol 'Daftar'

Peserta Mengisi Data Akun Pribadi

Nama Lengkap
Isi dengan nama peserta yang akan digunakan di dalam sistem.
Alamat Email
Isi dengan alamat email yang masih aktif. Email ini akan digunakan untuk sistem mengirimkan kode verifikasi.
Kata Sandi
Buat kata sandi yang mudah diingat, tetapi tidak mudah ditebak oleh orang lain.
Konfirmasi Kata Sandi
Masukkan kembali kata sandi yang sama untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.
Persetujuan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi
Centang bagian ini sebagai tanda bahwa peserta telah membaca dan menyetujui ketentuan yang berlaku.
Daftar
Setelah seluruh data terisi, klik Daftar untuk membuat akun.

Peserta Melakukan Verifikasi Email

Setelah peserta berhasil membuat akun, sistem akan mengirimkan kode verifikasi ke alamat email yang didaftarkan.Verifikasi ini diperlukan untuk memastikan bahwa alamat email tersebut benar dan dapat digunakan oleh peserta.💡 Sebagai contoh, peserta mendaftarkan akun menggunakan email:

sintamhs0215@yopmail.com

Langkah yang perlu dilakukan peserta:

Buka kotak masuk pada email yang didaftarkan.
Cari email dari CBT Indolat.
Salin kode verifikasi yang berisi 6 angka.
Masukkan kode tersebut pada halaman verifikasi.
Klik Verifikasi Akun.

Kode verifikasi hanya berlaku selama 5 menit. Apabila kode belum diterima atau sudah tidak dapat digunakan, pilih Kirim Ulang Kode untuk mendapatkan kode baru.

Peserta Berhasil Masuk ke Halaman CBT

Setelah verifikasi berhasil, peserta akan masuk ke halaman utama dan dapat melanjutkan dengan memilih Pendaftaran Tes Baru untuk mencari ujian yang akan diikuti.

Verifikasi email hanya diperlukan bagi peserta yang membuat akun secara mandiri. Akun yang ditambahkan oleh Admin melalui Import Akun tidak perlu melalui proses ini.

Admin Menambahkan Akun Peserta melalui Import

Gunakan cara ini jika Anda ingin menyiapkan data Peserta terlebih dahulu, tetapi belum menentukan ujian yang akan mereka ikuti.💡 Sebagai contoh, Anda memiliki daftar peserta dari Cabang Surabaya. Peserta tersebut nantinya dapat mengikuti beberapa ujian yang berbeda, sehingga datanya dimasukkan terlebih dahulu ke menu Data Akun.

Buka menu Data Akun, kemudian pilih tombol 'Import Akun'

Pilih 'Unduh Template' untuk mendapatkan format Excel yang sesuai

Isi data peserta pada file Excel

Nama: Isikan nama peserta yang akan mengikuti Ujian
Alamat Email: Isikan email yang akan digunakan peserta untuk masuk
Kata Sandi: Isikan kata sandi untuk masing-masing peserta Ujian

Catatan tentang Alamat EmailPada proses import, sistem tidak memeriksa apakah alamat email tersebut benar-benar aktif dan valid. Karena itu, Admin dapat menggunakan email khusus yang dibuat untuk kebutuhan ujian, misalnya:

peserta001@indolat.com
peserta002@indolat.com

Pastikan setiap peserta menggunakan alamat email dan kata sandi yang berbeda agar akun tidak tertukar.

Label: penanda untuk mengelompokkan peserta. Kolom ini boleh dikosongkan jika pengelompokan tidak diperlukan.

Fungsi Kolom LabelKolom Label digunakan untuk mengelompokkan peserta agar lebih mudah dicari dan dipilih. Contoh label:

Tahun 2026
Kelas 12 IPA
Gelombang 1
Cabang Surabaya

Unggah kembali file Excel yang sudah diisi, kemudian pilih tombol 'Import'

Setelah proses import berhasil, data Peserta akan tampil pada menu Data Akun.

Pada tahap ini, Peserta baru tersimpan sebagai akun dan belum masuk ke ujian tertentu. Untuk memasukkannya ke ujian, buka Data Ujian, pilih Daftar Peserta Ujian, lalu gunakan tombol Tambah Peserta.Berikut langkah-langkah lengkapnya Cara Menambahkan Peserta ke Dalam Ujian

Mulai Cepat

Data Ujian

Data Akun

Lainnya

Cara Menambahkan Akun Peserta

1. Kelompokkan Berdasarkan

2. Tambah Label

3. Ubah Label

4. Hapus Label

5. Import Akun

6. Cari

7. Filter

8. Ikon Penanda

​1. Kelompokkan Berdasarkan

​2. Tambah Label

​3. Ubah Label

​4. Hapus Label

​5. Import Akun

​6. Cari

​7. Filter

​8. Ikon Penanda

1. Kelompokkan Berdasarkan

2. Tambah Label

3. Ubah Label

4. Hapus Label

5. Import Akun

6. Cari

7. Filter

8. Ikon Penanda