Panduan ini menjelaskan cara membuat formulir pendaftaran ujian hingga siap digunakan oleh Peserta. Anda akan mempelajari cara menambahkan pertanyaan pendaftaran, mengatur jenis jawaban, melihat tampilan formulir dari sisi peserta, mengatur pembayaran, menambahkan kode voucher, hingga proses verifikasi peserta. 💡 Sebagai contoh, Anda adalah Admin Penyelenggara Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027. Sebelum peserta dapat mengikuti tryout, Anda ingin mengetahui data peserta terlebih dahulu:

Asal Sekolah
Nomor WhatsApp
Kota Asal

Dengan formulir pendaftaran, seluruh data tersebut dapat dikumpulkan secara rapi sebelum peserta masuk ke tahap ujian.

1. Membuat Formulir Pendaftaran

Buka data Ujian yang telah dibuat

Buka menu ‘Data Ujian’, pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran
Kemudian pilih tombol ‘Detail’

Pastikan Anda telah Menentukan Tipe Pembayaran dan Biaya Pendaftaran

Jika terlewat, Anda bisa mengikuti tutorial melalui link berikut ini Cara Membuat atau Menambahkan Ujian

Pilih 'Formulir Pendaftaran' kemudian pilih tombol ( + Tambah Formulir Pendaftaran)

Pada bagian ini, Anda dapat membuat pertanyaan yang nantinya akan tampil pada halaman pendaftaran peserta. Anggap saja formulir ini seperti lembar pendaftaran ketika peserta mengikuti sebuah acara.Jika pada formulir kertas Anda biasanya meminta:

Cabang Lembaga : _________
Nomor WhatsApp: __________

Maka pada sistem, pertanyaan tersebut dibuat melalui menu Tambah Formulir Pendaftaran.

2. Mengisi Detail Formulir Pendaftaran

Saat membuat formulir, Anda dapat menentukan informasi yang ingin dikumpulkan dari peserta.

Menggunakan Template Pertanyaan

**Template Pertanyaan **
Apabila Anda ingin membuat formulir pembayaran dengan lebih cepat tanpa perlu mengatur setiap bagian secara manual, serta tidak membutuhkan data tambahan dari Peserta Ujian, gunakan Template Pertanyaan Metode Pembayaran.
Berikut tampilan dari Peserta Ujian
Apakah Selalu Ditampilkan? Pengaturan ini menentukan apakah pertanyaan akan selalu muncul pada formulir peserta. Pilih ‘Ya, selalu ditampilkan’.
Pilih tombol** ‘Buat**’ untuk menyimpan data.

Menyesuaikan Template Pertanyaan

Apabila Anda membutuhkan data-data tambahan dari Peserta Ujian, serta terdapat kebutuhan aturan terkait pembayaran Formulir Pendaftaran, maka ikuti langkah-langkah berikut ini.

Buat kolom isian terlebih dahulu

Pada bagian ini, Anda sedang membuat pertanyaan untuk diisi oleh peserta saat mendaftar ujian. Contoh : Asal Cabang Lembaga. Tujuannya adalah agar peserta memilih salah satu cabang yang tersedia, yaitu Surabaya atau Jakarta.

Template Pertanyaan
Pilih template pertanyaan dari daftar yang telah disediakan.
Apakah selalu ditampilkan pada formulir pendaftaran?
Pilih Ya, selalu ditampilkan agar pertanyaan ini muncul kepada semua peserta.
Apakah Wajib Diisi?
Aktifkan agar peserta tidak dapat melanjutkan pendaftaran sebelum memilih cabang.
Label Pertanyaan
Isi dengan nama pertanyaan yang akan dilihat peserta.
Contoh: Asal Cabang Lembaga.
Tipe Pertanyaan: Select (Dropdown)
Digunakan untuk menentukan cara peserta mengisi jawaban pada formulir pendaftaran. Untuk pertanyaan Asal Cabang Lembaga, gunakan Select (Dropdown) karena peserta hanya perlu memilih satu cabang dari daftar yang tersedia.
Tipe Input digunakan untuk menentukan cara peserta mengisi jawaban pada formulir pendaftaran.
- Text (Input Biasa)
  Digunakan untuk jawaban singkat.
  Contoh: nama lengkap, nomor WhatsApp, atau asal sekolah.
- Textarea (Paragraf)
  Digunakan untuk jawaban yang lebih panjang.
  Contoh: alasan mengikuti ujian atau alamat lengkap.
- Select (Dropdown)
  Digunakan jika peserta hanya boleh memilih satu jawaban dari daftar. Pilihan akan muncul saat kolom dibuka.
  Contoh: memilih cabang Surabaya atau Jakarta.
- Radio (Pilihan Tunggal)
  Digunakan jika peserta hanya boleh memilih satu jawaban dan seluruh pilihan ingin langsung ditampilkan.
  Contoh: Laki-laki atau Perempuan.
- Checkbox (Pilihan Ganda)
  Digunakan jika peserta boleh memilih lebih dari satu jawaban.
  Contoh: memilih beberapa mata pelajaran yang diminati.
- File (Berkas)
  Digunakan jika peserta perlu mengunggah dokumen.
  Contoh: bukti pembayaran, kartu pelajar, atau foto.
- Date (Tanggal)
  Digunakan untuk memilih tanggal saja.
  Contoh: tanggal lahir.
- Datetime (Tanggal & Waktu)
  Digunakan untuk memilih tanggal sekaligus jam.
  Contoh: jadwal konsultasi pada 25 Juli 2026 pukul 10.00.
Opsi Pilihan
Isi pilihan cabang yang dapat dipilih peserta, contoh :
- Surabaya
- Jakarta Klik Tambah Opsi jika ingin menambahkan cabang lainnya.
Petunjuk Pengisian
Isi dengan arahan singkat agar peserta tidak bingung.
Contoh:
Pilih cabang tempat Anda terdaftar.
Setelah pengaturan selesai, klik Buat untuk menyimpan pertanyaan.

Berikut tampilan dari login Peserta Ujian :

Menampilkan Formulir Berdasarkan Kondisi

💡 Contoh: Anda memiliki dua cabang lembaga:

Surabaya → Gratis
Jakarta → Berbayar

Anda ingin peserta dari Jakarta melakukan pembayaran, sedangkan peserta dari Surabaya tidak perlu membayar.

Selain menampilkan pertanyaan untuk semua peserta, Anda juga dapat mengatur agar pertanyaan tertentu hanya muncul jika peserta memilih jawaban tertentu.

Template Pertanyaan diisikan ‘Metode Pembayaran’.
Apakah selalu ditampilkan pada formulir pendaftaran? pilih ‘Tampilkan berdasarkan kondisi tertentu’.
Opsi Pertanyaan menampilkan pertanyaan yang sudah Anda buat sebelumnya, yang akan digunakan sebagai dasar kondisi.
Aturan atau Syarat menentukan aturan pengecekan jawaban.

Pilihan yang tersedia:

Sama Dengan
Digunakan jika jawaban harus sama dengan pilihan tertentu. Contoh:
Asal Cabang Lembaga Sama Dengan Jakarta Artinya formulir akan muncul hanya jika peserta memilih Jakarta.
Bukan
Digunakan jika jawaban bukan pilihan tertentu. Contoh:
Asal Cabang Lembaga Tidak Sama Dengan Jakarta Artinya formulir muncul untuk semua cabang selain Jakarta.
Kurang Dari / Lebih Dari
Digunakan untuk nilai berupa angka. Contoh:
Jumlah Peserta Lebih Dari 100
Salah Satu Dari
Digunakan jika jawaban dapat berupa beberapa pilihan. Contoh:
Kota Dalam Jakarta, Surabaya
Bukan Salah Satu Dari
Digunakan jika jawaban tidak termasuk dalam pilihan tertentu.

Acuan menentukan jawaban yang menjadi pemicu munculnya formulir.
Setelah pengaturan selesai, klik Buat untuk menyimpan pertanyaan.

Dengan perkondisian, Anda dapat mengatur:

Jika peserta memilih Asal Cabang Lembaga = Jakarta, maka metode pembayaran akan ditampilkan. Berikut tampilan login Peserta :

Sedangkan:

Jika peserta memilih Asal Cabang Lembaga = Surabaya, metode pembayaran tidak akan ditampilkan. Berikut tampilan login Peserta :

Memantau Informasi Isian Formulir Pendaftaran para Peserta Ujian

Apabila Anda mengatur Formulir Pendaftaran dengan menambahkan beberapa pertanyaan, maka informasi isian Peserta dapat Anda lihat pada menu :

Data Ujian > Pilih detail data ujian > Pilih bagian ‘Daftar Peserta Ujian’

Informasi isian formulir pendaftaran akan tampil ketika Anda melakukan Verifikasi Peserta.

Apabila Peserta telah dilakukan verifikasi, maka isian formulir pendaftaran dapat dilihat kembali dengan cara pilih tombol ‘Lihat’.

3. Peserta Ujian Melakukan Pembayaran Formulir

Setelah formulir pendaftaran selesai dibuat, peserta dapat mulai melakukan pendaftaran ujian. 💡 Sebagai contoh, peserta ingin mengikuti: Try Out Matematika Persiapan SNBT 2027 Peserta perlu mengisi formulir terlebih dahulu, kemudian menyelesaikan pembayaran sebelum dapat mengikuti ujian.

Peserta Login CBT

Peserta Ujian dapat login melalui link ujian yang telah Anda bagikan. Panduan untuk mengatur link ujian dapat Anda akses melalui Pengaturan dan Cara Login Peserta

Peserta dapat pilih tombol 'Pendaftaran Tes Baru'

Peserta dapat pilih Ujian yang akan diikuti, kemudian pilih tombol 'Selanjutnya'

Peserta Mengisi Formulir Pendaftaran

Dari sisi peserta, halaman pendaftaran akan menampilkan informasi ujian dan pertanyaan yang sudah dibuat oleh Admin.

Contoh:

Try Out Matematika Persiapan SNBT 2027
Silakan isi formulir pendaftaran di bawah ini untuk melanjutkan.

Peserta kemudian mengisi data yang diminta.

Langkah selanjutnya pilih Metode Pembayaran ‘QRIS’
Kemudian pilih tombol ‘Daftar Tes’

Pilih tombol konfirmasi 'Ya, Daftar'

Peserta perlu memastikan data yang diisikan sudah benar, kemudian pilih tombol konfirmasi ‘Ya, Daftar’.

Sistem Menampilkan QRIS

Setelah peserta mengonfirmasi pendaftaran, sistem akan membuat tagihan pembayaran. Peserta akan diarahkan ke halaman Detail Pembayaran.Pada halaman ini, peserta dapat melihat:

Status pembayaran
Metode pembayaran
Kode pembayaran
Total pembayaran

Contoh:

Metode Pembayaran: QRIS
Total Pembayaran: Rp50.000

Pilih tombol ‘Unduh Kode QR’ untuk menyimpan barcode.

Peserta Melakukan Pembayaran

Langkah peserta:

Buka aplikasi pembayaran (mobile banking) yang mendukung QRIS
Pilih menu pembayaran QR
Pindai kode QR yang sudah diunduh
Selesaikan pembayaran sesuai nominal yang tertera

Berikut contoh jika melakukan pembayaran melalui mobile banking Mandiri.

Peserta tetap dapat melakukan pembayaran sesuai dengan aplikasi pembayaran yang dimiliki.

Setelah pembayaran berhasil, peserta dapat melakukan pengecekan kembali pada halaman pembayaran.

Pembayaran Berhasil

Jika pembayaran sudah berhasil, halaman pembayaran akan berubah menjadi status berhasil.Contoh informasi yang tampil:

Pembayaran Anda telah diterima dengan sukses. Terima kasih!

Peserta dapat menunggu proses verifikasi atau langsung melihat status ujian pada menu ‘Daftar Tes’.

4. Cara Menambahkan Kode Voucher

Kode voucher digunakan untuk memberikan potongan harga khusus kepada Peserta tertentu. 💡 Contoh : Anda menyelenggarakan Tryout SNBT dengan biaya Rp50.000.
Namun, Anda ingin memberikan potongan 10% kepada Peserta yang mendapatkan kode promo dari lembaga.

Anda dapat membuat kode voucher, misalnya REFF-INDOLAT.

Peserta yang memasukkan kode tersebut saat mendaftar akan mendapatkan potongan sesuai pengaturan voucher.

Dengan kode voucher, Anda dapat membuat promo, memberikan potongan khusus, atau memberikan akses gratis kepada Peserta tertentu tanpa perlu mengubah biaya formulir pendaftaran.

Buka data Ujian yang telah dibuat

Buka menu ‘Data Ujian’, pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran
Kemudian pilih tombol ‘Detail’

Pastikan Anda telah menambahkan biaya pendaftaran

Jika terlewat, Anda bisa mengikuti tutorial melalui link berikut ini Cara Membuat atau Menambahkan Ujian

Pilih 'Formulir Pendaftaran' kemudian pilih tombol 'Kode Voucher'

Pilih tombol ( + Tambah Voucher )

Mengisi Informasi Voucher

Isi informasi voucher sesuai kebutuhan Anda.

**Kode Voucher : **Masukkan kode yang akan digunakan oleh peserta.

Contoh: REFF-INDOLATKode ini nantinya diberikan kepada Peserta yang berhak mendapatkan potongan.

**Apakah Voucher Aktif? : **
- Aktifkan jika voucher dapat langsung digunakan oleh Peserta.
- Jika dinonaktifkan, voucher tidak dapat digunakan meskipun kode sudah diketahui Peserta.
**Jenis Potongan : **Tentukan bentuk potongan yang diberikan.

Tersedia dua pilihan **Jenis Potongan **:

**Flat / Nominal : **Potongan berupa jumlah uang tertentu.

Contoh:

Biaya ujian Rp50.000
Voucher Rp5.000 Total pembayaran menjadi Rp45.000

**Persen : **Potongan berdasarkan persentase.

Contoh:

Biaya ujian Rp50.000
Voucher diskon 10% Peserta mendapatkan potongan Rp5.000

**Maksimal Penerima Voucher : **Digunakan untuk membatasi jumlah peserta yang dapat menggunakan voucher.

Contoh: Voucher hanya tersedia untuk 100 peserta pertama.

Jika **Maksimal Penerima Voucher **dikosongkan, voucher dapat digunakan tanpa batas jumlah pengguna.

**Tanggal Mulai dan Selesai Aktif : **Atur periode penggunaan voucher.

Contoh: Voucher berlaku mulai 22 Juli 2026 sampai 31 Juli 2026.Di luar periode tersebut, voucher tidak dapat digunakan.

**Catatan Voucher : **Tambahkan keterangan untuk membantu Admin mengenali fungsi voucher.

Contoh: Voucher referral Indolat.

Jika semua data selesai diisikan, pilih tombol ‘Simpan Voucher’

5. Peserta Ujian Menggunakan Voucher Pembayaran

Setelah voucher dibuat, peserta akan melihat kolom Kode Voucher pada halaman pendaftaran.

Peserta Login CBT

Peserta Ujian dapat login melalui link ujian yang telah Anda bagikan. Panduan untuk mengatur link ujian dapat Anda akses melalui Pengaturan dan Cara Login Peserta

Peserta dapat pilih tombol 'Pendaftaran Tes Baru'

Peserta dapat pilih Ujian yang akan diikuti, kemudian pilih tombol 'Selanjutnya'

Sistem menampilkan kolom isian 'Kode Voucher'

Peserta dapat mengisikan Kode Voucher kemudian pilih tombol 'Terapkan'

Sistem akan menghitung ulang biaya pembayaran.

Contoh: Sebelum menggunakan voucher:

Biaya ujian: Rp50.000

Setelah menggunakan voucher:

Potongan voucher: Rp5.000
Total pembayaran: Rp45.000

Jika kode tidak sesuai atau sudah tidak berlaku, sistem tidak akan memberikan potongan.

6. Mengatur Verifikasi Pendaftaran Peserta Ujian

Setelah formulir pendaftaran dibuat, Anda dapat menentukan apakah Peserta yang mendaftar perlu diperiksa terlebih dahulu atau dapat langsung diterima sebagai Peserta ujian. Pengaturan verifikasi ini bersifat opsional / tidak wajib. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan penyelenggaraan ujian. Jadi secara sederhana:

Aktifkan verifikasi → jika Anda masih perlu Verifikasi Peserta sebelum Peserta dapat mengikuti ujian
Nonaktifkan verifikasi → jika Peserta dapat langsung mengikuti ujian setelah pembayaran formulir berhasil

Catatan: Pengaturan verifikasi peserta hanya berlaku jika:

ujian menggunakan tipe pembayaran berbayar; dan
ujian memiliki formulir pendaftaran.

Jika salah satu kondisi tersebut tidak terpenuhi, maka pengaturan verifikasi tidak akan memberikan dampak pada proses pendaftaran Peserta.

Mengaktifkan Verifikasi Peserta

Aktifkan pengaturan ini jika Anda ingin memeriksa Peserta terlebih dahulu sebelum Peserta resmi terdaftar sebagai Peserta aktif.

Buka data Ujian yang telah dibuat

Buka menu ‘Data Ujian’
Pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran
Kemudian pilih tombol ‘Detail’

Pastikan Anda telah Menentukan Tipe Pembayaran dan Biaya Pendaftaran

Jika terlewat, Anda bisa mengikuti tutorial melalui link berikut ini Cara Membuat atau Menambahkan Ujian

Pilih tombol simbol ⚙️

Aktifkan kemudian pilih tombol 'Perbarui Pengaturan'

Verifikasi Peserta

Anda harus melakukan verifikasi peserta apabila terdapat Peserta yang telah berhasil melakukan proses pembayaran formulir.

Alur :Peserta mendaftar → Peserta menunggu verifikasi → Admin memeriksa → Peserta aktif

Menonaktifkan Verifikasi Peserta

Nonaktifkan pengaturan ini jika Anda ingin Peserta dapat langsung mengikuti ujian setelah memenuhi proses pembayaran formulir.

Buka data Ujian yang telah dibuat

Buka menu ‘Data Ujian’
Pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran
Kemudian pilih tombol ‘Detail’

Pilih bagian 'Formulir Pendaftaran', lalu Pilih tombol simbol ⚙️

Nonaktifkan kemudian pilih tombol 'Perbarui Pengaturan'

Anda tidak perlu melakukan Verifikasi Peserta

Peserta yang berhasil melakukan pembayaran formulir pendaftaran, akan otomatis terdata ‘Aktif’

Alur :Peserta mendaftar → Sistem memproses pendaftaran → Peserta aktif

Cara Verifikasi Peserta

Buka data Ujian yang telah dibuat

Buka menu ‘Data Ujian’
Pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran
Kemudian pilih tombol ‘Detail’

Pilih bagian 'Daftar Peserta Ujian' kemudian pilih tombol 'Verifikasi Peserta'

Pilih tombol 'Verifikasi'

Peserta berhasil Aktif

Apabila Anda belum melakukan verifikasi peserta,

maka tampilan dari sisi Peserta akan seperti berikut ini

5. Mengatur Kuota Peserta Ujian

Isi jumlah peserta yang diperbolehkan mendaftar pada ujian tersebut. 💡 Sebagai contoh: Anda hanya menyediakan 200 tempat untuk Kompetisi Matematika 2027. Maka setelah jumlah pendaftar mencapai 200 peserta, peserta berikutnya tidak dapat melanjutkan pendaftaran.

Buka menu 'Data Ujian' kemudian pilih tombol 'Detail'

Pilih ujian sesuai yang telah Anda buat.

Pilih ke bagian 'Formulir Pendaftaran' kemudian pilih tombol ikon pengaturan

Isi kolom 'Kuota Maksimal Pendaftaran'

Jumlah isian dapat Anda sesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Apabila pendaftar telah mencapai kuota maksimal, maka peserta berikutnya tidak dapat melanjutkan pendaftaran.

Silakan kosongkan kolom ini jika Anda ingin jumlah peserta tidak dibatasi.

Setelah pengaturan sesuai, klik Perbarui Pengaturan.

Mulai Cepat

Data Ujian

Data Akun

Lainnya

Cara Membuat Formulir Pendaftaran Peserta

1. Membuat Formulir Pendaftaran

2. Mengisi Detail Formulir Pendaftaran

3. Peserta Ujian Melakukan Pembayaran Formulir

4. Cara Menambahkan Kode Voucher

5. Peserta Ujian Menggunakan Voucher Pembayaran

6. Mengatur Verifikasi Pendaftaran Peserta Ujian

5. Mengatur Kuota Peserta Ujian

​1. Membuat Formulir Pendaftaran

​2. Mengisi Detail Formulir Pendaftaran

​3. Peserta Ujian Melakukan Pembayaran Formulir

​4. Cara Menambahkan Kode Voucher

​5. Peserta Ujian Menggunakan Voucher Pembayaran

​6. Mengatur Verifikasi Pendaftaran Peserta Ujian

​5. Mengatur Kuota Peserta Ujian

1. Membuat Formulir Pendaftaran

2. Mengisi Detail Formulir Pendaftaran

3. Peserta Ujian Melakukan Pembayaran Formulir

4. Cara Menambahkan Kode Voucher

5. Peserta Ujian Menggunakan Voucher Pembayaran

6. Mengatur Verifikasi Pendaftaran Peserta Ujian

5. Mengatur Kuota Peserta Ujian