📚 Membuat Ujian Pertamamu (5 Menit)

Tujuan kita di halaman ini sangat jelas yaitu membuat ujian pertamamu aktif dan siap digunakan secepat mungkin. Kita akan lewati semua pengaturan rumit dan fokus pada 4 langkah inti. Anggap saja membuat ujian itu seperti merencanakan sebuah acara konser:

Acara Ujian (Misal: “Tryout Akbar SNBT 2025”)
Tes Ujian (Misal: “Tes Biologi”, “Tes Matematika”)
Bank Soal (PaketSoal)
Sesi Ujian (“Sesi Pagi, 10.00 - 12.00”)

Siap? Mari kita mulai.

I. Membuat Bank Soal

Sebelum membuat acara ujian, kamu harus punya dulu bank soal terlebih dahulu. Setiap bank soal disimpan dalam sebuah “Paket Soal”. Tentukan tipe soalnya apakah CBT/CAT atau Soal Esai/File.

CBT/CAT

Buka menu Manajemen Ujian > Data Paket Soal

Klik tombol + Tambah Paket Soal

Pilih Jenis Paket Soal : CBT/CAT atau Upload File

Jenis Paket Soal: Pilih CBT/CAT jika paket soal akan digunakan untuk ujian yang peserta perlu mengerjakan/memilih jawaban pada platform ujian. Seperti Tryout UTBK SNBT, Olimpiade dengan tipe CBT. Sedangkan Pilih Upload File jika soal dalam bentuk file seperti .pdf yang pertanyaannya ada pada semua file pdf tersebut.
Nama Paket Soal: Beri nama yang jelas, contoh: Penalaran Matematika 1.
Kode Paket Soal: Buat kode unik, contoh: PM-1.
Deskripsi Paket Soal : Penjelasan mengenai paket soal.
Pengaturan Paket Soal: Aktifkan “Acak Soal” dan “Acak Jawaban”. Ini sangat disarankan untuk menjaga integritas ujian.

Selesaikan dengan "Buat"

Tambahkan Soal CBT/CAT

Setelah paket dibuat, kamu akan masuk ke halaman Daftar Soal atau bisa melalui pencet kembali data paket soal kemudian pilih paket soal yang mau ditambahkan butir soalnya.
Klik tombol + Tambah Soal.
Pada jendela yang muncul, isi detail soalnya.
Tips Terbaik: Siapkan soalmu dalam format gambar (PNG/JPG). Kemudian, pada bagian “Tipe Soal” pilih “Gambar”, kamu cukup mengunggah gambar tersebut. Ini adalah cara tercepat dan paling aman untuk memastikan soal dengan format kompleks (rumus, tabel) tampil sempurna.
Lengkapi pilihan jawaban dan tandai kunci jawaban yang benar.
Ulangi langkah ini hingga semua soal masuk ke dalam paket

Klik di sini untuk enjelasan mendetail tentang cara membuat soal yang kompleks

Soal Esai/File

Buka menu Manajemen Ujian > Data Paket Soal

Klik tombol + Tambah Paket Soal

Pilih Jenis Paket Soal : Esai/Upload File (Jawaban Manual)

Selesaikan dengan "Buat"

Tambahkan Soal Esai/Upload File

Pilih Tipe Soal: Pilih dari pilihan yang ada dari Teks, Gambar, File, atau Gabungan di antaranya.
Pilih Tipe Jawaban: Pilih dari pilihan yang ada apakah peserta mengetik jawabannya atau mengupload file.
(Opsional) Menambahkan Panduan Pengerjaan: Panduan mengenai paket soal.
Ulangi langkah ini hingga semua soal masuk ke dalam paket

Klik di sini untuk penjelasan mendetail tentang cara membuat soal yang kompleks

II. Membuat Acara Ujian

Setelah bank soal siap, saatnya membuat “wadah” atau acara tryout-nya.

Buat Acara Ujian Baru

cth: Tryout Akbar SNBT#1, Uji Coba TKA

Buka menu Manajemen Ujian > Data Ujian

Klik + Tambah Ujian

Isi informasi umum acara ujian-mu

Kode Ujian: Contoh: TOAKBR1
Nama Ujian: Contoh: Tryout Akbar UTBK #1.
Pendaftaran Sedang Aktif: Pilih "Aktif" untuk membuka pendaftaran.
Biaya Ujian: Isi nominal jika berbayar, atau kosongkan (atau isi 0) jika gratis.
Tanggal Mulai & Selesai: Tentukan periode keseluruhan acara.
Apakah Ujian Multi-Level?: Ya **jika ujian akan berbabak (Penyisihan, Semifinal, Final)
Klik di sini untuk panduan detail ujian Multi-Level

Sesuaikan Pengaturan Ujian

Pengaturan Biaya dan Pendaftaran

Gratis	Peserta tidak perlu membayar.
Sekali Bayar	Peserta cukup membayar satu kali untuk mendapatkan keseluruhan subtes ujian.
Berbayar per tes ujian	Peserta perlu membayar setiap tes ujian.
Berbayar per Level (Multi-Level)	Peserta perlu membayar setiap babak ujian.
Apakah Pendaftaran Ujian Dibuka	Jika diaktifkan, peserta dapat mendaftar ujian secara mandiri. Pastikan Anda sudah mengaktifkan setting “Tampilkan tombol pendaftaran ujian” pada halaman Pengaturan Admin

Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut skema ujian berbayar

Pengaturan Multi-Level? Ya jika ujian akan berbabak (Penyisihan, Semifinal, Final)
Klik di sini untuk panduan detail ujian Multi-Level

Pengaturan Skoring dan Lainnya

Apakah Tes Ujian Harus Dikerjakan Secara Berurutan?	Jika diaktifkan, peserta harus mengerjakan tes ujian ini secara berurutan sesuai dengan urutan yang telah ditentukan.
Apakah Tes Ujian Harus Dikerjakan Secara Langsung?	Jika diaktifkan, peserta harus menyelesaikan tes ujian ini tanpa jeda sebelum melanjutkan ke level berikutnya.
Apakah Tampilkan Skor Akhir Ujian?	Jika diaktifkan, peserta dapat melihat skor akhir ujian. Pastikan ditampilkan hanya jika skor akhir sudah dihitung dengan benar.

Buat

Tambahkan Subtes ke Dalam Ujian

Setelah menyimpan, buka kembali ujian yang baru kamu buat, lalu gulir ke bawah ke bagian "Daftar Tes Ujian"

Klik + Tambah Tes Ujian. Di sinilah kamu "memasang" bank soal yang sudah dibuat sebelumnya.

Sesuaikan Pengaturan

Sesuaikan Pengaturan Skor dan Hasil Tes Ujian
Sesuaikan Pengaturan Pengawasan Peserta Ujian
Sesuaikan Pengaturan Audio dan Visual

Ulangi langkah ini untuk menambahkan semua subtes yang diperlukan (misalnya Bahasa Indonesia, Matematika, dll.).

(Opsional) Atur Formulir Pendaftaran:

Jika anda ingin membuat formulir pendaftaran untuk peserta di mana peserta harus mengisinya terlabih dahulu sebelum mendaftar termasuk melakukan pembayaran. Jika tidak menggunakan opsi ii maka peserta harus diinputkan secara manual

Masih di halaman detail ujian, pindah ke tab "Formulir Pendaftaran".

Selanjutnya, pengisian ini akan menghasilkan butir-butir pertanyaan yang akan diisi peserta. Contoh: nama, email, asal sekolah.

Template Input

Akan muncul template Qris jika ujian berbayar. Jika gratis akan kosong

Apakah butir pertanyaan ini selalu ditampilkan pada formulir pendaftaran?

Ya jika akan selalu ditampilkan. Tidak jika butir pertanyaan harus memenuhi kondisi tertentu. Contoh pada butir pertanyaan sebelumnya (contoh: Jalur Pembayaran? Berbayar atau SS Follow IG) yang berisi ‘SS Follow IG’ akan muncul butir pertanyaan untuk mengupload bukti SS Follow IG

Tambahkan kolom-kolom yang perlu diisi peserta saat mendaftar, seperti “Asal Sekolah” atau “Upload Bukti Follow Instagram” (gunakan tipe input File/Berkas)

III. Mengelola Akun Peserta

Kini ujianmu sudah siap. Pertanyaannya, bagaimana cara pesertanya masuk ke sistem?

Ujian terbuka (Peserta Mendaftar Mandiri)
Ujian Internal

Pergi ke menu Pengaturan Admin, tombol "Izinkan peserta mendaftar akun mandiri" dalam keadaan Aktif

Jika aktif, peserta dapat membuat akun sendiri di halaman login. Untuk mempermudah peserta mendaftar dapat juga mengaktifkan Autentikasi dengan Google.

Salin dan Bagikan tautan pendaftaran ujianmu yang tertulis pada Kode Siste CBT dengan keterangan "tautan sistem CBT Anda".

Setelah peserta terdaftar pada sistem pada “Manajemen Akun” > “Data Akun” maka selanjutnya perlu memasangkan akun peserta dengan ujian yang sudah dibuat.

Menugaskan Peserta ke Ujian

Jika peserta mendaftar sendiri melalui Formulir Ujian, mereka otomatis terdaftar di acara ujian itu. WAJIB Dilakukan, jika kamu mendaftarkan peserta memakai “Import Akun” atau jika pendaftaran ditutup, kamu wajib melakukan langkah ini.

Pilih Peserta

Buka menu Manajemen Akun > Data Akun.
Pilih satu atau lebih peserta dengan mencentang kotak di sebelah kiri nama mereka. Kamu bisa memilih semua dengan mencentang kotak di header tabel.

Tambahkan ke Ujian

Setelah kamu memilih peserta, pencet tombol “Tindakan”. Tombol + Tambahkan ke Ujian akan muncul. Klik tombol itu.

Pilih Acara Ujian

Sebuah pop-up akan muncul. Pilih nama ujian yang relevan (misal: Tryout Akbar UTBK Gelombang 1).
Klik Konfirmasi

Selesai! Peserta-peserta itu kini resmi terdaftar di acaramu dan akan melihatnya di dasbor mereka (tapi belum bisa mengerjakan sampai Sesi Ujian dibuat)

V. Membuat Sesi (Jadwal) Ujian

Sesi adalah jadwal spesifik yang menghubungkan peserta, paket soal, dan waktu pengerjaan.

Membuat Sesi Ujian

Buka Manajemen Ujian > Data Ujian, lalu klik acara ujianmu

misal Tryout UM UGM #1

Gulir ke bawah ke "Daftar Tes Ujian", lalu klik pada salah satu Nama Tes

misal Bahasa Indonesia

Klik tombol + Tambah Sesi Ujian

Isi detail sesi:

Nama Sesi: Contoh: “Sesi Susulan Pagi”.
Paket Soal: Pilih bank soal yang akan digunakan.
Tanggal Mulai & Selesai: Tentukan jadwal spesifiknya

Selanjutnya memasangkan peserta ke sesi

Selanjutnya adalah memasangkan peserta yang sudah terdaftar pada ujian ke sesi ujian.

Otomatis
Manual

Ini adalah cara paling efisien untuk menjadwalkan semua peserta di acaramu secara serentak.

Buka Manajemen Ujian > Data Ujian.

Klik pada acara ujian yang relevan

misal: Tryout Akbar UM UGM #1

Scroll ke bawah Pilih Salah Satu Daftar Tes Ujian yang akan dibuat sesi/jadwal ujiannya

Misal: Matematika

Masuk ke tab "Daftar Peserta Ujian"

Kamu akan lihat semua peserta yang terdaftar di sana

Klik tombol oranye "Set Sesi Ujian Otomatis" di pojok kanan atas

Sebuah pop-up akan muncul untuk konfirmasi

Sesi ujian akan diatur berdasarkan jumlah sesi ujian yang tersedia dan jumlah peserta ujian yang terdaftar. Pastikan kamu sudah membuat sesi ujian terlebih dahulu.

VII. Pelaksanaan & Laporan

Setelah sesi dibuat dan peserta ditugaskan, ujian siap dilaksanakan!

Pantau Ujian Secara Langsung

Selama ujian berlangsung, buka Ujian > Monitoring Ujian (Live).
Di sini kamu bisa memantau siapa saja yang sedang mengerjakan, sisa waktu mereka, dan statusnya secara real-time.

Melihat dan Menganilisis Hasil Ujian

Setelah tes selesai, semua data akan tercatat di Ujian > Hasil & Riwayat Ujian.
Gunakan halaman ini untuk melihat skor, riwayat pengerjaan, dan detail jawaban per peserta.

Generate Skor (Khusus Penilaian IRT)

Penting! Jika kamu menggunakan metode penilaian IRT, skor tidak akan muncul otomatis.

Setelah semua peserta selesai, kembali ke Data Ujian > (Pilih Ujianmu).
Klik tombol “Generate Skor IRT” untuk memulai proses kalkulasi skor.

Ekspor Laporan Hasil

Dari halaman Hasil & Riwayat Ujian, kamu bisa menggunakan tombol “Ekspor Riwayat Ujian” untuk mengunduh semua laporan dalam format Excel. Screenshot2025 12 01105842 Pn

Mulai Cepat

​I. Membuat Bank Soal

​II. Membuat Acara Ujian

​III. Mengelola Akun Peserta

​V. Membuat Sesi (Jadwal) Ujian

​VII. Pelaksanaan & Laporan

I. Membuat Bank Soal

II. Membuat Acara Ujian

III. Mengelola Akun Peserta

V. Membuat Sesi (Jadwal) Ujian

VII. Pelaksanaan & Laporan