> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.indolat.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cara Menambahkan Peserta ke Dalam Ujian

Setelah ujian selesai dibuat, langkah berikutnya adalah menentukan Peserta yang akan mengikuti ujian tersebut. Peserta yang **sudah** maupun **belum memiliki akun** dapat dimasukkan ke dalam ujian melalui beberapa cara, <u>sesuai kebutuhan penyelenggaraan ujian</u>.

💡 Sebagai contoh, Anda adalah **Admin Bimbingan Belajar Indolat** yang akan menyelenggarakan:

> **Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027**

Data peserta sudah tersedia, kemudian Anda ingin memasukkan peserta tersebut ke dalam ujian agar mereka dapat mengikuti tryout.

Anda dapat memilih salah satu dari dua cara berikut:

1. **Impor Akun melalui menu Data Akun**, lalu tambahkan peserta ke ujian secara manual.
2. **Impor Peserta melalui menu Data Ujian**, agar akun peserta langsung dimasukkan ke ujian yang dipilih.

<Accordion title="Cara Menambahkan Peserta melalui Import Data Akun">
  Gunakan cara ini jika Anda ingin menyiapkan data Peserta terlebih dahulu.

  💡 Sebagai contoh, Anda memiliki daftar peserta dari **Cabang Surabaya**. Peserta tersebut nantinya dapat mengikuti beberapa ujian yang berbeda, sehingga datanya dimasukkan terlebih dahulu ke menu **Data Akun**.

  <Steps>
    <Step title="Buka menu Data Akun, kemudian pilih tombol 'Import Akun'">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-22_23-53.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=5890121defd30ef0d248e51d0a6a4be6" alt="2026 07 22 23 53" width="1349" height="707" data-path="images/2026-07-22_23-53.png" />
      </Frame>
    </Step>

    <Step title="Pilih 'Unduh Template' untuk mendapatkan format Excel yang sesuai">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-22_23-53_1.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=5b038d931fe9b2e3f96b3da9e9f9dc8b" alt="2026 07 22 23 53 1" width="1341" height="696" data-path="images/2026-07-22_23-53_1.png" />
      </Frame>
    </Step>

    <Step title="Isi data peserta pada file Excel">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-22_23-56-1.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=d456d10b698b27631b99e2ab2fdb9cab" alt="2026 07 22 23 56 1" width="997" height="755" data-path="images/2026-07-22_23-56-1.png" />
      </Frame>

      1. **Nama**: Isikan nama peserta yang akan mengikuti Ujian
      2. **Alamat Email**: Isikan email yang akan digunakan peserta untuk masuk
      3. **Kata Sandi**: Isikan kata sandi untuk masing-masing peserta Ujian

      <Tip>
        **Catatan tentang Alamat Email**

        Pada proses import, sistem **<u>tidak memeriksa</u>** apakah alamat email tersebut benar-benar aktif dan valid. Karena itu, Admin dapat menggunakan email khusus yang dibuat untuk kebutuhan ujian, misalnya:

        * `peserta001@indolat.com`
        * `peserta002@indolat.com`

        Pastikan setiap peserta menggunakan alamat email dan kata sandi yang berbeda agar akun tidak tertukar.
      </Tip>

      4. **Label**: penanda untuk mengelompokkan peserta. Kolom ini **boleh dikosongkan** jika pengelompokan tidak diperlukan.

      <Tip>
        **Fungsi Kolom Label**

        Kolom **Label** digunakan untuk mengelompokkan peserta agar lebih mudah dicari dan dipilih. Contoh label:

        * **Tahun 2026**
        * **Kelas 12 IPA**
        * **Gelombang 1**
        * **Cabang Surabaya**
      </Tip>
    </Step>

    <Step title="Unggah kembali file Excel yang sudah diisi, kemudian pilih tombol 'Import'">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-22_23-57.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=5ae95e058e812f736fdcea343e418464" alt="2026 07 22 23 57" width="1345" height="708" data-path="images/2026-07-22_23-57.png" />
      </Frame>

      Setelah proses *import* berhasil, data Peserta akan tampil pada menu **Data Akun**.

      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-15.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=2aecbfe4a531ea7fca692866fb6624b8" alt="2026 07 23 21 15" width="1344" height="696" data-path="images/2026-07-23_21-15.png" />
      </Frame>

      <Tip>
        Pada tahap ini, peserta baru tersimpan sebagai akun dan **belum masuk ke ujian tertentu**. Untuk memasukkannya ke ujian, buka **Data Ujian**, pilih **Daftar Peserta Ujian**, lalu gunakan tombol **Tambah Peserta**.
      </Tip>
    </Step>

    <Step title="Tambahkan Peserta melalui Daftar Peserta Ujian">
      Apabila Akun Peserta sudah tersedia pada menu **Data Akun**, langkah selanjutnya Anda dapat menambahkan Peserta pada ujian yang akan diikuti.

      💡 Sebagai contoh, Anda sudah mengimpor data peserta dari **Indolat Cabang Surabaya**. Selanjutnya, peserta tersebut perlu dimasukkan ke **Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027** agar dapat mengikuti ujian.
    </Step>

    <Step title="Buka menu Data Ujian, pilih tombol 'Detail'">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-22.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=e924b7b8b5d1c8b5e3fa0f74d043777d" alt="2026 07 23 21 22" width="1350" height="644" data-path="images/2026-07-23_21-22.png" />
      </Frame>

      Pilih data ujian sesuai yang akan Anda tambahkan Peserta.
    </Step>

    <Step title="Buka bagian 'Daftar Peserta Ujian' kemudian pilih tombol ( + Tambah Peserta )">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-23.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=36c5682206a913d09163aeb05e8bd1da" alt="2026 07 23 21 23" width="1340" height="719" data-path="images/2026-07-23_21-23.png" />
      </Frame>
    </Step>

    <Step title="Pilih Peserta dari Daftar yang Tersedia">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-24.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=4e871d2439f0c1800f5378093269ff39" alt="2026 07 23 21 24" width="1337" height="751" data-path="images/2026-07-23_21-24.png" />
      </Frame>

      Apabila jumlah peserta cukup banyak, gunakan tombol **Filter** agar pencarian lebih mudah.

      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-24_1.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=049567ce88c03b3065d75a2121a305bb" alt="2026 07 23 21 24 1" width="1341" height="725" data-path="images/2026-07-23_21-24_1.png" />
      </Frame>

      <Tip>
        Melalui filter, Anda dapat menyaring peserta berdasarkan:

        * **Label**, misalnya *Indolat Cabang Surabaya*; dan
        * **Status Ujian**, pilih *Belum Terdaftar* agar hanya peserta yang belum masuk ke ujian tersebut yang ditampilkan.

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-26.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=b97cec73132912bd78887172a5772604" alt="2026 07 23 21 26" width="276" height="259" data-path="images/2026-07-23_21-26.png" />
        </Frame>
      </Tip>
    </Step>

    <Step title="Pilih tombol 'Tambahkan Peserta'">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-23_21-26_1.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=caeac04c84d26aeacf98399ea77d82b4" alt="2026 07 23 21 26 1" width="1349" height="719" data-path="images/2026-07-23_21-26_1.png" />
      </Frame>

      Peserta yang berhasil ditambahkan akan muncul pada **Daftar Peserta Ujian** dengan status **Aktif**.

      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/w32v_kPLyQnzLAH7/images/image-2.png?fit=max&auto=format&n=w32v_kPLyQnzLAH7&q=85&s=58aa6799d524b623cd72cb59f4632cbf" alt="Image" width="1344" height="722" data-path="images/image-2.png" />
      </Frame>
    </Step>
  </Steps>
</Accordion>

<Accordion title="Cara Menambahkan Peserta melalui Import Peserta Ujian">
  Gunakan cara ini jika Anda sudah mengetahui ujian yang akan diikuti oleh peserta.

  Sebagai contoh, Anda memiliki daftar peserta yang khusus akan mengikuti **Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027**.

  <Tip>
    Dengan cara ini, Anda tidak perlu menambahkan peserta lagi melalui tombol **Tambah Peserta**.
  </Tip>

  <Steps>
    <Step title="Pilih Import Peserta ">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/1-2.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=80f80d46bd13f5feaf1ce1cdb3e907d3" alt="1 2" width="1919" height="296" data-path="images/1-2.png" />
      </Frame>

      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/w32v_kPLyQnzLAH7/images/3-4.png?fit=max&auto=format&n=w32v_kPLyQnzLAH7&q=85&s=5cacbf716015e569e4fef11b3790dc0e" alt="3 4" width="1907" height="896" data-path="images/3-4.png" />
      </Frame>

      1. Buka menu **Data Ujian,** pilih Data Ujian yang akan diikuti peserta
      2. Lalu pilih tombol '**Detail**'
      3. Sistem akan membuka halaman detail, kemudian pilih bagian **Daftar Peserta Ujian**.
      4. Pilih tombol '**Import Peserta**'
    </Step>

    <Step title="Pilih 'Unduh Template' untuk mendapatkan format Excel yang sudah disediakan.">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/TbCzEKi3NXCbZoA6/images/unduh-template.png?fit=max&auto=format&n=TbCzEKi3NXCbZoA6&q=85&s=309d4efaf0e33b7ef9af932860a97fe3" alt="Unduh Template" width="1906" height="850" data-path="images/unduh-template.png" />
      </Frame>
    </Step>

    <Step title="Isikan Data Peserta pada Template Impor">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/TbCzEKi3NXCbZoA6/images/template-impor.png?fit=max&auto=format&n=TbCzEKi3NXCbZoA6&q=85&s=b4022cc5880b532103879270d0c55107" alt="Template Impor" width="1182" height="1048" data-path="images/template-impor.png" />
      </Frame>

      1. **Nama**: Isikan nama peserta yang akan mengikuti Ujian
      2. **Alamat Email**: Isikan email yang akan digunakan peserta untuk masuk
      3. **Kata Sandi**: Isikan kata sandi untuk masing-masing peserta Ujian

      <Tip>
        **Catatan tentang Alamat Email**

        Pada proses import, sistem **<u>tidak memeriksa</u>** apakah alamat email tersebut benar-benar aktif dan valid. Karena itu, Admin dapat menggunakan email khusus yang dibuat untuk kebutuhan ujian, misalnya:

        * `peserta001@indolat.com`
        * `peserta002@indolat.com`

        Pastikan setiap peserta menggunakan alamat email dan kata sandi yang berbeda agar akun tidak tertukar.
      </Tip>

      4. **Label**: penanda untuk mengelompokkan peserta. Kolom ini **boleh dikosongkan** jika pengelompokan tidak diperlukan.

      <Tip>
        **Fungsi Kolom Label**

        Kolom **Label** digunakan untuk mengelompokkan peserta agar lebih mudah dicari dan dipilih. Contoh label:

        * **Tahun 2026**
        * **Kelas 12 IPA**
        * **Gelombang 1**
        * **Cabang Surabaya**
      </Tip>
    </Step>

    <Step title="Unggah File Impor">
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/w32v_kPLyQnzLAH7/images/impor.png?fit=max&auto=format&n=w32v_kPLyQnzLAH7&q=85&s=684e8bb07968393fb92d04bf801ee189" alt="Impor" width="1911" height="841" data-path="images/impor.png" />
      </Frame>

      1. Pastikan nama file sudah muncul dan terdapat keterangan **Pengunggahan selesai**
      2. Pilih tombol **Import**
      3. Sistem secara otomatis akan membuat akun peserta dan menambahkan pada **Daftar Peserta Ujian**

      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/indolat/w32v_kPLyQnzLAH7/images/berhasil-impor.png?fit=max&auto=format&n=w32v_kPLyQnzLAH7&q=85&s=5f5bd83dd051d63d8bddfbba9de6fca0" alt="Berhasil Impor" width="1405" height="676" data-path="images/berhasil-impor.png" />
      </Frame>
    </Step>
  </Steps>
</Accordion>

<Danger>
  Seluruh Peserta Ujian yang terdaftar **wajib dihubungkan ke dalam sesi Ujian** agar dapat mulai mengerjakan soal.

  Berikut tampilan dari login Peserta, apabila belum dihubungkan ke dalam Sesi Ujian.

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/indolat/b86OPs_M5Jzn7OUK/images/2026-07-22_23-41.png?fit=max&auto=format&n=b86OPs_M5Jzn7OUK&q=85&s=4e3f0e374b9c1070de679bdb35a57865" alt="2026 07 22 23 41" width="1261" height="347" data-path="images/2026-07-22_23-41.png" />
  </Frame>

  [Cara Membuat Sesi Ujian & Menghubungkan Peserta pada Sesi Ujian](/cara-membuat-sesi-ujian-and-menghubungkan-peserta-pada-sesi-ujian)
</Danger>
