> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.indolat.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Cara Membuat Formulir Pendaftaran Peserta Panduan ini menjelaskan cara membuat **formulir pendaftaran ujian** hingga siap digunakan oleh Peserta. Anda akan mempelajari cara menambahkan pertanyaan pendaftaran, mengatur jenis jawaban, melihat tampilan formulir dari sisi peserta, mengatur pembayaran, menambahkan kode voucher, hingga proses verifikasi peserta. 💡 Sebagai contoh, Anda adalah **Admin Penyelenggara Tryout Akbar Persiapan SNBT 2027**. Sebelum peserta dapat mengikuti tryout, Anda ingin mengetahui data peserta terlebih dahulu: * Asal Sekolah * Nomor WhatsApp * Kota Asal Dengan formulir pendaftaran, seluruh data tersebut dapat dikumpulkan secara rapi sebelum peserta masuk ke tahap ujian. # 1. Membuat Formulir Pendaftaran 2026 07 20 22 49

1. Buka menu '**Data Ujian**', pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran 2. Kemudian pilih tombol **'Detail**' 2026 07 20 23 05

Jika terlewat, Anda bisa mengikuti tutorial melalui *link* berikut ini [Cara Membuat atau Menambahkan Ujian](/untitled-page) 2026 07 20 22 52

Pada bagian ini, Anda dapat membuat pertanyaan yang nantinya akan tampil pada halaman pendaftaran peserta. Anggap saja formulir ini seperti **lembar pendaftaran ketika peserta mengikuti sebuah acara**. Jika pada formulir kertas Anda biasanya meminta: > Cabang Lembaga : \_\_\_\_\_\_\_\_\_
Nomor WhatsApp: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Maka pada sistem, pertanyaan tersebut dibuat melalui menu **Tambah Formulir Pendaftaran**. # 2. Mengisi Detail Formulir Pendaftaran Saat membuat formulir, Anda dapat menentukan informasi yang ingin dikumpulkan dari peserta. 2026 07 23 19 52

1. \*\*Template Pertanyaan \*\*
Apabila Anda ingin membuat formulir pembayaran dengan lebih cepat tanpa perlu mengatur setiap bagian secara manual, serta tidak membutuhkan data tambahan dari Peserta Ujian, gunakan **Template Pertanyaan Metode Pembayaran**. Berikut tampilan dari Peserta Ujian
2026 07 20 23 20 3

2. **Apakah Selalu Ditampilkan?** Pengaturan ini menentukan apakah pertanyaan akan selalu muncul pada formulir peserta. Pilih '**Ya, selalu ditampilkan**'. 3. Pilih tombol\*\* 'Buat\*\*' untuk menyimpan data. Apabila Anda membutuhkan data-data tambahan dari Peserta Ujian, serta terdapat kebutuhan aturan terkait pembayaran Formulir Pendaftaran, maka ikuti langkah-langkah berikut ini. 2026 07 23 19 56

Pada bagian ini, Anda sedang membuat pertanyaan untuk diisi oleh peserta saat mendaftar ujian. Contoh : **Asal Cabang Lembaga**. Tujuannya adalah agar peserta memilih salah satu cabang yang tersedia, yaitu **Surabaya** atau **Jakarta**. 1. **Template Pertanyaan**
Pilih template pertanyaan dari daftar yang telah disediakan. 2. **Apakah selalu ditampilkan pada formulir pendaftaran?**
Pilih **Ya, selalu ditampilkan** agar pertanyaan ini muncul kepada semua peserta. 3. **Apakah Wajib Diisi?**
Aktifkan agar peserta tidak dapat melanjutkan pendaftaran sebelum memilih cabang. 4. **Label Pertanyaan**
Isi dengan nama pertanyaan yang akan dilihat peserta.
Contoh: **Asal Cabang Lembaga**. 5. **Tipe Pertanyaan: Select (Dropdown)**
Digunakan untuk menentukan cara peserta mengisi jawaban pada formulir pendaftaran. Untuk pertanyaan **Asal Cabang Lembaga**, gunakan **Select (Dropdown)** karena peserta hanya perlu memilih satu cabang dari daftar yang tersedia. 2026 07 23 19 57

**Tipe Input** digunakan untuk menentukan cara peserta mengisi jawaban pada formulir pendaftaran. * **Text (Input Biasa)**
Digunakan untuk jawaban singkat.
Contoh: nama lengkap, nomor WhatsApp, atau asal sekolah. * **Textarea (Paragraf)**
Digunakan untuk jawaban yang lebih panjang.
Contoh: alasan mengikuti ujian atau alamat lengkap. * **Select (Dropdown)**
Digunakan jika peserta hanya boleh memilih satu jawaban dari daftar. Pilihan akan muncul saat kolom dibuka.
Contoh: memilih cabang **Surabaya** atau **Jakarta**. * **Radio (Pilihan Tunggal)**
Digunakan jika peserta hanya boleh memilih satu jawaban dan seluruh pilihan ingin langsung ditampilkan.
Contoh: **Laki-laki** atau **Perempuan**. * **Checkbox (Pilihan Ganda)**
Digunakan jika peserta boleh memilih lebih dari satu jawaban.
Contoh: memilih beberapa mata pelajaran yang diminati. * **File (Berkas)**
Digunakan jika peserta perlu mengunggah dokumen.
Contoh: bukti pembayaran, kartu pelajar, atau foto. * **Date (Tanggal)**
Digunakan untuk memilih tanggal saja.
Contoh: tanggal lahir. * **Datetime (Tanggal & Waktu)**
Digunakan untuk memilih tanggal sekaligus jam.
Contoh: jadwal konsultasi pada **25 Juli 2026 pukul 10.00**. 6. **Opsi Pilihan**
Isi pilihan cabang yang dapat dipilih peserta, contoh : * Surabaya * Jakarta Klik **Tambah Opsi** jika ingin menambahkan cabang lainnya. 7. **Petunjuk Pengisian**
Isi dengan arahan singkat agar peserta tidak bingung.
Contoh: > Pilih cabang tempat Anda terdaftar. 8. Setelah pengaturan selesai, klik **Buat** untuk menyimpan pertanyaan. Berikut tampilan dari login Peserta Ujian : 2026 07 22 19 52

💡 Contoh: Anda memiliki dua cabang lembaga: * Surabaya → Gratis * Jakarta → Berbayar Anda ingin peserta dari Jakarta melakukan pembayaran, sedangkan peserta dari Surabaya tidak perlu membayar. 2026 07 23 19 38

Selain menampilkan pertanyaan untuk semua peserta, Anda juga dapat mengatur agar pertanyaan tertentu **hanya muncul jika peserta memilih jawaban tertentu**. 1. **Template Pertanyaan** diisikan 'Metode Pembayaran'. 2. **Apakah selalu ditampilkan pada formulir pendaftaran?** pilih 'Tampilkan berdasarkan kondisi tertentu'. 3. **Opsi Pertanyaan** menampilkan pertanyaan yang sudah Anda buat sebelumnya, yang akan digunakan sebagai dasar kondisi. 2026 07 23 19 39

4. **Aturan atau Syarat** menentukan aturan pengecekan jawaban. 2026 07 23 19 40

Pilihan yang tersedia: * **Sama Dengan**
Digunakan jika jawaban harus sama dengan pilihan tertentu. Contoh: > Asal Cabang Lembaga **Sama Dengan** Jakarta > Artinya formulir akan muncul hanya jika peserta memilih Jakarta. * **Bukan**
Digunakan jika jawaban bukan pilihan tertentu. Contoh: > Asal Cabang Lembaga **Tidak Sama Dengan** Jakarta > Artinya formulir muncul untuk semua cabang selain Jakarta. * **Kurang Dari / Lebih Dari**
Digunakan untuk nilai berupa angka. Contoh: > Jumlah Peserta Lebih Dari 100 * **Salah Satu Dari**
Digunakan jika jawaban dapat berupa beberapa pilihan. Contoh: > Kota Dalam Jakarta, Surabaya * **Bukan Salah Satu Dari**
Digunakan jika jawaban tidak termasuk dalam pilihan tertentu. 5. **Acuan** menentukan jawaban yang menjadi pemicu munculnya formulir. 2026 07 23 19 41

6. Setelah pengaturan selesai, klik **Buat** untuk menyimpan pertanyaan. Dengan perkondisian, Anda dapat mengatur: > Jika peserta memilih **Asal Cabang Lembaga = Jakarta**, maka metode pembayaran akan ditampilkan. *Berikut tampilan login Peserta :* > > > 2026 07 22 19 48

> Sedangkan: > Jika peserta memilih **Asal Cabang Lembaga = Surabaya**, metode pembayaran tidak akan ditampilkan. *Berikut tampilan login Peserta :* > > > 2026 07 22 19 48 1

> Apabila Anda mengatur Formulir Pendaftaran dengan menambahkan beberapa pertanyaan, maka informasi isian Peserta dapat Anda lihat pada menu : **Data Ujian > Pilih detail data ujian > Pilih bagian 'Daftar Peserta Ujian'**
2026 07 22 22 11

Informasi isian formulir pendaftaran akan tampil ketika Anda melakukan **Verifikasi Peserta**. 2026 07 22 22 00

Apabila Peserta telah dilakukan verifikasi, maka isian formulir pendaftaran dapat dilihat kembali dengan cara pilih tombol **'Lihat**'. 2026 07 22 22 01

# 3. Peserta Ujian Melakukan Pembayaran Formulir Setelah formulir pendaftaran selesai dibuat, peserta dapat mulai melakukan pendaftaran ujian. 💡 Sebagai contoh, peserta ingin mengikuti: **Try Out Matematika Persiapan SNBT 2027** Peserta perlu mengisi formulir terlebih dahulu, kemudian menyelesaikan pembayaran sebelum dapat mengikuti ujian. 2026 07 22 20 29

Peserta Ujian dapat login melalui *link* ujian yang telah Anda bagikan. Panduan untuk mengatur *link* ujian dapat Anda akses melalui [Pengaturan dan Cara Login Peserta](/pengaturan-dan-cara-login-peserta) 2026 07 22 20 29 1

1. Dari sisi peserta, halaman pendaftaran akan menampilkan informasi ujian dan pertanyaan yang sudah dibuat oleh Admin. Contoh: > **Try Out Matematika Persiapan SNBT 2027**
Silakan isi formulir pendaftaran di bawah ini untuk melanjutkan. Peserta kemudian mengisi data yang diminta. 2. Langkah selanjutnya pilih **Metode Pembayaran 'QRIS'** 3. Kemudian pilih tombol '**Daftar Tes**' 2026 07 22 20 31 1

Peserta perlu memastikan data yang diisikan sudah benar, kemudian pilih tombol konfirmasi **'Ya, Daftar'.** 2026 07 22 20 31 2

Setelah peserta mengonfirmasi pendaftaran, sistem akan membuat tagihan pembayaran. Peserta akan diarahkan ke halaman **Detail Pembayaran**. Pada halaman ini, peserta dapat melihat: * Status pembayaran * Metode pembayaran * Kode pembayaran * Total pembayaran Contoh: > Metode Pembayaran: QRIS
Total Pembayaran: Rp50.000 Pilih tombol '**Unduh Kode QR**' untuk menyimpan *barcode.* Langkah peserta: 1. Buka aplikasi pembayaran (*mobile banking*) yang mendukung QRIS 2. Pilih menu pembayaran QR 3. Pindai kode QR yang sudah diunduh 4. Selesaikan pembayaran sesuai nominal yang tertera Berikut contoh **jika** melakukan pembayaran melalui *mobile banking* Mandiri. 2026 07 22 21 07

Peserta tetap dapat melakukan pembayaran sesuai dengan aplikasi pembayaran yang dimiliki. Setelah pembayaran berhasil, peserta dapat melakukan pengecekan kembali pada halaman pembayaran. 2026 07 22 20 32

Jika pembayaran sudah berhasil, halaman pembayaran akan berubah menjadi status berhasil. Contoh informasi yang tampil: > Pembayaran Anda telah diterima dengan sukses. Terima kasih! Peserta dapat menunggu proses verifikasi atau langsung melihat status ujian pada menu **'Daftar Tes'**. # 4. Cara Menambahkan Kode Voucher Kode voucher digunakan untuk memberikan **potongan harga khusus** kepada Peserta tertentu. 💡 Contoh : **Anda** menyelenggarakan Tryout SNBT dengan biaya Rp50.000.
Namun, Anda ingin memberikan potongan 10% kepada Peserta yang mendapatkan kode promo dari lembaga. > Anda dapat membuat kode voucher, misalnya **REFF-INDOLAT**. Peserta yang memasukkan kode tersebut saat mendaftar akan mendapatkan potongan sesuai pengaturan voucher. Dengan kode voucher, Anda dapat membuat promo, memberikan potongan khusus, atau memberikan akses gratis kepada Peserta tertentu tanpa perlu mengubah biaya formulir pendaftaran. 2026 07 20 22 49

1. Buka menu '**Data Ujian**', pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran 2. Kemudian pilih tombol **'Detail**' 2026 07 20 23 05

Jika terlewat, Anda bisa mengikuti tutorial melalui *link* berikut ini [Cara Membuat atau Menambahkan Ujian](/untitled-page) 2026 07 22 21 26

Isi informasi voucher sesuai kebutuhan Anda. 1. \*\*Kode Voucher : \*\*Masukkan kode yang akan digunakan oleh peserta. Contoh:` REFF-INDOLAT` Kode ini nantinya diberikan kepada Peserta yang berhak mendapatkan potongan. 2. \*\*Apakah Voucher Aktif? : \*\*
- Aktifkan jika voucher dapat langsung digunakan oleh Peserta.
- Jika dinonaktifkan, voucher tidak dapat digunakan meskipun kode sudah diketahui Peserta. 3. \*\*Jenis Potongan : \*\*Tentukan bentuk potongan yang diberikan. Tersedia dua pilihan \*\*Jenis Potongan \*\*:
2026 07 22 21 29 1 2

* \*\*Flat / Nominal : \*\*Potongan berupa jumlah uang tertentu. Contoh: > Biaya ujian Rp50.000
Voucher Rp5.000 > > Total pembayaran menjadi Rp45.000 * \*\*Persen : \*\*Potongan berdasarkan persentase. Contoh: > Biaya ujian Rp50.000
Voucher diskon 10% > > Peserta mendapatkan potongan Rp5.000 4. \*\*Maksimal Penerima Voucher : \*\*Digunakan untuk membatasi jumlah peserta yang dapat menggunakan voucher. Contoh: Voucher hanya tersedia untuk 100 peserta pertama. Jika \*\*Maksimal Penerima Voucher \*\*dikosongkan, voucher dapat digunakan tanpa batas jumlah pengguna. 5. \*\*Tanggal Mulai dan Selesai Aktif : \*\*Atur periode penggunaan voucher. Contoh: Voucher berlaku mulai 22 Juli 2026 sampai 31 Juli 2026. Di luar periode tersebut, voucher tidak dapat digunakan. 6. \*\*Catatan Voucher : \*\*Tambahkan keterangan untuk membantu Admin mengenali fungsi voucher. Contoh: Voucher referral Indolat. 7. Jika semua data selesai diisikan, pilih tombol '**Simpan Voucher**' 2026 07 22 21 30

# 5. Peserta Ujian Menggunakan Voucher Pembayaran Setelah voucher dibuat, peserta akan melihat kolom **Kode Voucher** pada halaman pendaftaran. 2026 07 22 21 51

Contoh: Sebelum menggunakan voucher: > Biaya ujian: Rp50.000 Setelah menggunakan voucher: > Potongan voucher: Rp5.000
Total pembayaran: Rp45.000 Jika kode tidak sesuai atau sudah tidak berlaku, sistem tidak akan memberikan potongan. # 6. Mengatur Verifikasi Pendaftaran Peserta Ujian Setelah formulir pendaftaran dibuat, Anda dapat menentukan apakah Peserta yang mendaftar perlu diperiksa terlebih dahulu atau dapat langsung diterima sebagai Peserta ujian. Pengaturan verifikasi ini bersifat **opsional / tidak wajib**. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan penyelenggaraan ujian. Jadi secara sederhana: * **Aktifkan verifikasi** → jika Anda masih perlu Verifikasi Peserta sebelum Peserta dapat mengikuti ujian * **Nonaktifkan verifikasi** → jika Peserta dapat langsung mengikuti ujian setelah pembayaran formulir berhasil **Catatan:** Pengaturan verifikasi peserta hanya berlaku jika: * ujian menggunakan **tipe pembayaran berbayar**; dan * ujian memiliki **formulir pendaftaran**. > Jika salah satu kondisi tersebut **tidak terpenuhi**, maka pengaturan verifikasi **tidak akan memberikan dampak** pada proses pendaftaran Peserta. Aktifkan pengaturan ini jika Anda ingin memeriksa Peserta terlebih dahulu sebelum Peserta resmi terdaftar sebagai Peserta aktif. 2026 07 20 22 49

1. Buka menu '**Data Ujian**' 2. Pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran 3. Kemudian pilih tombol **'Detail**' 2026 07 20 23 05

Jika terlewat, Anda bisa mengikuti tutorial melalui *link* berikut ini [Cara Membuat atau Menambahkan Ujian](/untitled-page) 2026 07 22 22 14

Anda harus melakukan **verifikasi peserta** apabila terdapat Peserta yang telah berhasil melakukan proses pembayaran formulir.
2026 07 22 22 30 1

Alur : Peserta mendaftar → Peserta menunggu verifikasi → Admin memeriksa → Peserta aktif Nonaktifkan pengaturan ini jika Anda ingin Peserta dapat langsung mengikuti ujian setelah memenuhi proses pembayaran formulir. 2026 07 20 22 49

1. Buka menu '**Data Ujian**' 2. Pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran 3. Kemudian pilih tombol **'Detail**' 2026 07 22 23 02

Peserta yang berhasil melakukan pembayaran formulir pendaftaran, akan otomatis terdata 'Aktif'
2026 07 22 23 08

Alur : Peserta mendaftar → Sistem memproses pendaftaran → Peserta aktif 2026 07 20 22 49

1. Buka menu '**Data Ujian**' 2. Pilih Data Ujian yang akan ditambahkan Formulir Pendaftaran 3. Kemudian pilih tombol **'Detail**' 2026 07 22 22 30 2

Apabila Anda belum melakukan verifikasi peserta,

2026 07 22 23 21

maka tampilan dari sisi Peserta akan seperti berikut ini
2026 07 22 23 20

# 5. Mengatur Kuota Peserta Ujian Isi jumlah peserta yang diperbolehkan mendaftar pada ujian tersebut. 💡 **Sebagai contoh:** Anda hanya menyediakan **200 tempat** untuk Kompetisi Matematika 2027. Maka setelah jumlah pendaftar mencapai 200 peserta, peserta berikutnya tidak dapat melanjutkan pendaftaran. 2026 07 27 20 42

Pilih ujian sesuai yang telah Anda buat. 2026 07 27 20 34

Jumlah isian dapat Anda sesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Apabila pendaftar telah mencapai kuota maksimal, maka peserta berikutnya tidak dapat melanjutkan pendaftaran. Silakan kosongkan kolom ini jika Anda ingin jumlah peserta tidak dibatasi. Setelah pengaturan sesuai, klik **Perbarui Pengaturan**.